生平第一次踏進調查站,緣於一場突如其來的採購任務。當時COVID-19疫情正值蔓延高峰,快篩劑成為控制疫情的迫切所需。在長官指示下,我著手進行快篩劑的採購。然而,商人的腦筋總比政策轉得更快。到了疫情第三年,市面上已充斥著取得販售資格的廠商,衛福部也將其公告在網站上,供各需求機關逕行洽詢採購。
我從網站上下載了廠商名單,逐一打電話詢問,最終篩選出三家,並依照緊急採購程序完成了採買。貨品陸續交貨、完成點交及驗收後,本以為任務圓滿達成,豈料波瀾驟起。有一天,我加班回到家中,屁股都還未坐熱,便接到業務科科長的緊急來電,要求我釐清廠商所交貨品,是否就是新聞正報導有問題的那個批號。我趕緊詢問了廠商,對方拍胸脯保證絕非同一批,並解釋說:『就是有一天曾告訴你會延遲出貨的那批,因為在機場遭遇大雨,部分貨品遭水浸泡,才導致失效。』洗完澡的先生來到客廳,聽到這番話,先是罵我笨,竟對廠商隨口掰的理由信以為真。接著,他發揮了『名偵探』精神,開始在網路上搜尋相關新聞,並嚴肅地告訴我,事情絕不單純。果不其然,當晚那家廠商的負責人便被羈押了。
正因為這件事,我被列為此案的證人,必須前往調查站說明。從身家背景到採購的每個細節,問訊過程鉅細靡遺,足足持續了約兩個小時。隔年,我也為此參與了一次出庭。此外,審計處隨後也介入調查,那份聲復報告更是非寫不可。
即便我清楚知道自己全程都是按照規定辦理,但調查過程仍令人心生不安。從未踏足檢調單位,總擔心自己一個不小心說錯話,便引來不必要的麻煩。經過這件事後,我都會用這個親身案例與同事們分享,提醒他們在辦理採購案件時:程序務必遵守,自己所訂的條件也是契約的一部分。在規劃之初,便應先反問自己:這些條件是否與採購目的相符?驗收時應如何進行?先預想最終結果,再回頭檢視所訂條件是否合理,如此才能有效避免事後需要倉促補救的窘境。
如同前輩所說,採購經驗是心酸血淚的累積。而我也樂於將這些體悟與同事們分享,希望能幫助大家避免重蹈覆轍。
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