2025年12月30日 星期二

關帳的壓力

 下班在電梯遇到同事,聽她鬆了一口氣說:「終於可以結案付錢了。」真替她感到高興。那件案子前後換了三個承辦人,她不清楚前因後果,只能就現有的資料努力簽結。歷經一波三折,總算能告一個段落。

這讓我回想起以前在公所社會課負責社團補助的日子。社團業務最容易被上面「卡關」,申請時卡一次,核銷時還要再來一次。申請時,長官主要看社團負責人是誰,再決定要給多少錢。照理說,我只要依據補助要點簽辦意見就好,至於長官想給多少是他的權力。但這位長官脾氣很怪,明明可以直接下決定,卻偏要我去改簽辦意見,把某些他不想看的字眼拿掉。我偏偏不肯妥協,結果一件申請案就這樣來來回回好幾次。

到了年底核銷時,情況更難搞。明明社團活動辦完了,會計也審核通過,但送到上面又卡住了。這時課長會先被叫去訓斥一頓,然後垂頭喪氣地把卷宗丟在我桌上,要我看看還有什麼問題。老實說,我橫看豎看都看不出問題,就把案子先擺著。課長很緊張地提醒我快關帳了,一直問:「長官不蓋章怎麼辦?」我倒是不急不徐地把案子放進抽屜,跟課長說:「放心,時間到了他自然會蓋。」

果不其然,社團的人等不到錢,就會打電話來詢問。我都直說:「還有人沒蓋章喔!」接著社團的人就會直接打電話給首長或副首長詢問,核銷是不是出了什麼問題。沒多久,我的分機就會響起,長官要我趕快把案子送過去,事情就這樣結案了。

其實我也知道,上面故意刁難只是想看我們低聲下氣去拜託,好彰顯他的權力有多大。但我明白,只要社團沒拿到錢,急的就是他們,這時壓力自然會轉向長官。我只要當個客觀的「第三人」,事情自然會圓滿解決。

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