不被看重的單位

 今年的設計展與往年略有不同，民政局不再負責貴賓接待組，主責工作項目的確少了許多。沒想到會議中長官話鋒一轉，突然要求秘書室承接「採購提袋」的業務。

當下我確實有些傻眼，本能的反應雖然是想推辭，但冷靜一想，秘書室並非沒有工作，我們始終擔綱所有資料的彙整與聯絡窗口。長官一句「秘書室只有彙整資料」，便想讓我們把這項採購案吃下來，卻忽略了每個月如此頻繁的會議，光是資料處理與各方溝通，就得耗費龐大的時間與心力。更何況，秘書室不只對接設計展，還是全運會的主窗口，雙線並進已是緊繃，重點是這二項專案都在我的身上。

面對這種情況，我細數沒有負責工項的單位，建議「採購提袋」這個工項，應該由沒有工項的單位「抽籤」決定，所幸這項提議最終獲得長官的認同，暫時化解了本室的危機。

在公部門裡，鮮少有人會說自己的業務不忙。秘書室表面上看似沒有具體的「業務主軸」，但實際上，所有不屬於特定科室、或是跨單位的綜合性業務，最終都會落到本室頭上。這份工作如人飲水、冷暖自知；現在的秘書室早已不同於三、四年前的景況，瑣碎與繁重程度更勝以往。