接觸採購並非我預料中的選擇。記得在戶政事務所時，常聽主管說自從政府採購法施行後，買東西會受到很多限制，業務不好辦理。在懵懵懂懂之際，我對採購的印象就是「很難」，能不碰就不碰。然而在這麼長的公務生涯中，想完全避開也不是一件容易的事。
民國102年，我還在公所服務，趁著還未到不惑之年，先報名了採購基礎班，只求有個初步認識。沒想到在104年調職時，採購證照竟成了必要條件之一，我就這樣一頭栽進了採購的「坑」裡。儘管我只是採購圈裡的菜鳥，經手過的案件不過四、五件，卻件件刻骨銘心，難怪前輩們說，採購經驗是心酸血淚史的累積。在我的職掌中，採購業務也成為一項鞭策我不能鬆懈的工作。在這些年的努力鑽研下，我只能說採購的學問博大精深。雖然程序上照著規定走，不容易出錯，但難就難在規格的訂定及履約管理。在履約過程中變數極大，如何讓契約順利走下去，就成了最大的難題。
接觸採購十多年，我非常能理解新手的痛。前幾年，我曾下定決心想寫一本給新手採購的工具書，只是遲遲無法下筆。一方面是覺得自己經驗不足，另一方面是擔心，該如何寫才能讓新手不會感到害怕？今年又只剩下三分之一，愈想愈惶恐。想幫助別人的初衷未曾改變，但我很害怕自己年復一年地空想。儘管如此，我還是希望能在退休前完成這項心願，將其作為在公務界最後的一點貢獻，也為自己留下一個紀念。
*寫在參加9/5採購稽核研習會
沒有留言:
張貼留言