建立檔管葵花寶典的自我挑戰

 同仁明年三月即將退休。當初沒有人去學習他的那份工作，直到緊要關頭，才趕緊找人來學習，但很怕新同仁無法快速進入狀況。或許是受到我參加檔案基礎認證的啟發，我決定在同仁退休前，製作一份『葵花寶典』，讓新接手的同仁有所遵循，易於上手。

檔案管理這項工作，是一份不容易被看見的幕後工作。有理想、有抱負的年輕人，大概不會想久待，因為它辛苦又不討好；若再加上長官不重視，會讓人感覺有點「做心酸的」。檔案管理不像辦活動可以創造亮點，讓長官有鎂光燈下的舞臺；檔案管理人員，更像是一隻默默耕耘的老牛。

其實我大可撒手不管，但我不希望前人的努力，就在同仁退休後成果漸漸消失。如果一切都要等到下一次考核時才想急起直追，那未免也太累了，且難以追回。如果可以，我想在檔案管理這個領域努力一下，先建立起一套完整的知識管理系統，讓同仁看到具體效果，進而願意在自己的工作上累積經驗。如此一來，工作就能有效傳承，比較不會出現斷層。

我相信只要有開始，就會有機會。但如果只是停留在「想」的階段，就永遠無法實現，就像我的「採購工具書」，已經想了好幾年。因為思慮過多，我遲遲不知道該怎麼下筆，就這樣一拖再拖。或許先把檔案管理的『葵花寶典』做出來，我會對工具書的寫作更有想法。如果今年採購工具書的構思仍不明確，就先把檔案管理搞定。只要踏出第一步，就會知道下一步該怎麼走。加油！