2025年11月17日 星期一

職場策略升級:從「被盯滿頭包」到「利害分析」的高效溝通術

 今天跟以前大同公所的同事聚餐,聊得好開心!這位有個性的同事,其見解果然與一般人不同。我們的頻率應該是完全相同,我只要起個頭,她就能頭頭是道地講出一連串道理,讓我佩服不已。真後悔沒有早些年出來吃飯聊天。

就以公務車的例子來說,她很明確地指出:我只做了一半,太急著幫同仁說話,而沒有充分準備,就把話講了出來。我說的當然很中肯,但不中聽,結果反倒是被盯得滿頭包。她建議,在表達同仁的意見時,必須同步分析「由同仁駕駛公務車」的利害關係,並且提出具體可行的解決方案,讓長官能權衡評估。如此,長官就會知道該如何決策,而不會將責難怪罪於我。

另外,她強調不要害怕得罪別人,該講的就要講出來,不用替他人揹黑鍋。別人沒有完成是事實,講出來只是讓事情攤在陽光下。她說,「如果沒有人能做,你可以協助收拾爛攤子,但絕不能悶不吭聲地做,讓功勞最後變成別人的。」

再來,關於當主管這件事,要有技巧地讓同仁完成任務,而不是一看到同仁忙不過來,就把事情幫忙做了。那樣做同仁無法成長,自己也累壞了。學會領導與管理真的非常重要。

就像粉專社團所言,長官看到事情「有人做就好」,是誰完成的似乎並非重點。但既然自己明明揹了黑鍋,做得心裡也很嘔,那為何要選擇隱忍呢?

今天的喝咖啡聊是非,讓我心情非常愉快,也從中得到了不少的啟發。我期待自己能夠一天比一天更好,將這些策略付諸實踐。

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