無限迴圈的會議

 我只能說，這是一個熱愛開會的團隊。在每場正式會議之前，總有無止盡的「會前會」，承辦人光是應付那些會議資料、奔波於各個會場，就已經耗盡體力，根本無暇處理真正的業務。

如果會前會是為了縮短正式會議的時間、針對細節先行定案，那也罷了；但現實往往是，小組會議衍生出的問題涉及其他單位，卻因對方未出席而無法定案，只好被迫再開一場會。更令人氣餒的是，有時主席的結論竟然是「提至某會議再行討論」，於是事情陷入了「開會、再議、再開會」的無限迴圈。這種看似謹慎的過程，實則充滿了無效率。

回想起以前辦理大型活動，通常是兩個月召開一次大會，各局處代表全數出席，所有爭議當場討論、當場定案，絕不拖泥帶水。反觀現在，光是一個設計展，表訂一個月就要開四次會，頻率高得令人咋舌。

說穿了，在大家都不想承擔責任的氛圍下，事情只會變得舉步維艱。上位者擅長講場面話、畫大餅，但重點在於：有沒有給予基層足夠的執行時間？我們手中並沒有仙女的魔法棒，點一下計畫書、招標文件和會議資料就會自動生成。我們是人，我們需要真正的作業時間，而不是無止盡的空談。