別讓 AI 變成了敷衍的工具

 生成式 AI 固然方便，但內容終究需要人去把關與修正，絕非照單全收。最近在看工作報告時，我常覺得自己像是國文老師在改作文。同仁將資料丟給 AI 後，直接複製貼上就交差，內容洋洋灑灑，卻盡是「常態化行政支援模式」、「常態化行政輔導」這類不知所云的虛詞。工作報告的核心，難道不是簡明扼要地寫出做了什麼嗎？寫了長篇大論卻讓人看不出重點，實在令人無語。

秘書室本是彙整單位，若業務單位不用心，卻指望秘書室來善後，這顯然本末倒置。最近看到社群討論「載長官出巡是秘書室的工作」，這更是標準的本位主義。在沒有司機編制的單位，秘書室負責的是公務車的調度、維修與保養，而非私人司機。大家想方設法把工作往外推，雖然是人之常情，但對於分內職責，基本的費心與承擔還是要有的。

對於這些現狀，我已慢慢看開。我明白自己只能要求自己，無法左右他人。別人要擺爛、要當薪水小偷，那是個人的選擇與行為，我毋需多言；每個人都有自己的人生功課，早晚都得償還。我只求「當一天和尚敲一天鐘」，在崗位上盡本分，保持善良，同時也顧好自己。

我體悟到，「委曲」無法求全，「善良」必須帶點鋒芒。為了不讓同仁的辛苦被抹滅，我會設法減輕他們的負擔，並達成改善行政效率的目的。雖然有時立意良善的制度走到最後仍可能流於形式，但誠如所言：「沉睡的人叫不醒」，我能做的，就是守住自己的初心。