制度是最好的預防針

 單位的困境，或許不是我的職位所能輕易扭轉的。畢竟我非主事者，許多核心問題仍需主管出面溝通；我所能做的，就是提早看清局勢、為自己打好「預防針」，平穩度過剩下的五年半時光。

隨著機關改制，本室業務外移，人力隨即裁減兩員。身為不具亮點、雜事堆疊的幕僚單位，我們就像是「爹不疼、娘不愛」的存在，辛苦鮮少被看見。以檔案工作為例：從收文、稽催、發文結案，到最終的立案編目與入庫，這是瑣碎卻至關重要的日常。做得好，無人聞問；一旦公文遺失，檢討聲浪便排山倒海而來。對於追求陞遷的人來說，這絕非首選，除非對檔案管理具備極高熱忱，但這樣的人終究寥寥無幾。

我知道，當現職同仁退休後，接手者將面臨極大的專業挑戰。這並非我一人能解決的難題，我只能儘早掌握細節，見招拆招。對於接班者的表現，也只能且走且看——畢竟要求太過苛刻，恐怕人也留不住。

在此刻，我最想著力的是「重新建立制度」。我不怕麻煩，該退件就退件，釐清分工與責任。唯有當責任歸屬清晰時，庶務才能真正走上軌道。這是我唯一能協助同仁、分擔風險的方式，至於最終能否落實，就看主管是否有那份魄力與支持了。