最近臉書和 Threads 上,對於公務單位「業務交接」的討論非常熱烈。許多新人才剛報到,就遇上年底結案的尖峰期,一大堆懸而未決的專案排山倒海而來。在新人還搞不清楚狀況時,就得面臨年底結案核銷的巨大壓力。結果,很多人還沒撐到受基礎訓,就已經遞出辭呈走人了。
雖然我當年報到時不是年底,但我完全能理解那種無助感。當時還沒有「輔導員制度」,凡事都得靠自己摸索、到處問人,那種摸黑前進的辛苦,我至今記憶猶新。
我覺得「輔導員」制度本身是友善的,至少前四個月不必蓋自己的職章,有個緩衝期。但遇到什麼樣的輔導員,真的決定了新人的公職命運。根據我的觀察,如果新人素質好,遇上「佛系領導」的輔導員,或許還能靠自己摸索上軌道;但如果新人自主學習能力較弱,又遇上不願指導的前輩,進入狀況的時間就會拖得很長,甚至永遠在狀況外。
還有一種輔導員更糟糕,老愛講些不正經的歪理或機關八卦。如果新人剛好是怕事、沒主見的類型,久而久之,工作價值觀也會跟著變得扭曲。
我認為,身為輔導員就要有「對這個新人負責」的認知。所謂的「佛系領導」,事實上往往只是未盡管理責任的藉口。當主管把一個新人交給你,你就有義務帶領他走進團隊、協助他快速融入,而不是任其「放生」。
試著想像,如果這個新人是你的孩子,你會如何教導他?我們會仔細交代工作上的應注意事項,而不是塞給他一堆八卦傳聞。這是輔導員的基本職責,也是一種專業的傳承。
從我第一份工作開始,幾乎都是在沒人帶領的情況下苦撐過來的。因為走過這段路,我更清楚箇中的艱辛。如果有一天主管指派我擔任輔導員,我一定會盡我該盡的責任,不讓那種「孤軍奮戰」的遺憾在新人身上重演。
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