2025年9月30日 星期二

人才斷層與知識管理

 記得我調職前往臺北的最後一天,仍為了移交清冊一事,與直屬單位主管發生摩擦。他認為我的移交清冊寫得不夠詳盡,特別是操作EXCEL的步驟沒有明確說明。但我當時認為,軟體操作屬於個人能力範疇,不該由我擷取畫面、一步步寫下來。這件事沒有絕對的對錯,只是立場不同,但我當下確實認為主管是在刁難。

不過現在回想起來,我便能理解主管的立場。畢竟我擔任研考工作已久,對Office操作自然沒有問題;但新接任者若平時工作不常接觸,可能就必須花額外的心力學習,變成既要學業務,又要學操作。主管的擔心,其實其來有自。但話又說回來,這就是機關的通病:總認為「事情有人做就好」,沒有做好後續規劃,以致於當承辦人調職或退休時,才開始焦慮「這個工作要怎麼辦?」

或許有主管會說:「沒有哪個工作非誰不可,挺過過渡期和陣痛期就好,只要有人來願意做,問題就解決了。」話雖如此,然而在那段真空期,主管就得要多承擔許多。萬一主管在該方面的能力也力有未逮,這就會演變成一個危機。

的確,沒有哪個工作非誰不可,但工作知識庫的建立與管理便顯得至關重要。這不僅能讓新接手的人有所依循、避免不必要的錯誤,也能大幅縮短適應期。此外,職務代理制度的落實也同等關鍵。我認為職代不該是「名義上的」,而是要真正去執行。如此一來,不論是職務調整或人員離職,都能有效避免人才斷層的問題。只是「理想很豐滿,現實很骨感」,多數機關是做不到的。

不過,與其抱怨,不如行動。從現在開始,我可以試著去建立自己業務上的知識管理系統。不論未來接手的人如何評論這套系統,這至少是在這個職位上,我所能留下的實質貢獻。

2025年9月29日 星期一

溫良恭儉讓的服務

 我的第一份公職是在戶政事務所服務。當時被教導的原則就是:不論民眾是否有理,都必須態度良好、語氣溫和,總之,就是要「溫、良、恭、儉、讓」,全力避免與民眾起衝突,以防衍生後續的麻煩。

之後我轉調到臺北的公所。一日,有位民眾在櫃檯對承辦人「大小聲」。課長聞訊後問明事由,也委婉地向民眾解釋,但那位民眾不聽勸,依舊在那裡「盧小小」。課長這下也發火了,揚言要請警衛上樓將人帶走。經歷了九年公務生涯,這是我第一次感受到承辦人被保護,而不是一再地忍氣吞聲。這也印證了我說「戶政事務所是服務最好的公部門」(退一步海濶天空),然而在這裡,我卻看到了對人的尊重。

有時新聞報導,某公部門承辦人因民眾咆哮、辱罵,接受訪問時表示「將提告」,我是衷心佩服的。我也認為這是正確的行為,憑什麼公務員依法行政,卻必須做得如此沒尊嚴、逆來順受?民眾不能因為事情辦不成,就將怒氣發洩到承辦人身上。既然如此,提告也是剛好。俗話說「姑息養奸」,難道每個人不都該為自己的行為負責嗎?這就像現今的「鍵盤殺手」,躲在電腦背後罵人,自以為伸張正義,卻在無形中傷害了他人。

去年我與弟弟合辦阿公的繼承案件,因年代久遠,需找尋的資料頗多。期間地政事務所要求補正一次。然而,之後再送件時,不論是地所或國稅局,都未能一次告知所有缺件,害得家父多跑了好幾趟。最後由我親自到地政所補件時,承辦人一句「還有缺」,我的火氣都要上來了:難道不能一次講清楚嗎?幸好是他沒看清楚,否則我真的也要去投訴。回到家裡小抱怨了一下,原本也想當個「刁民」,撥打1999投訴,但最後還是忍了下來。我當然理解被要求補件的不悅,但發脾氣就只是發洩情緒,對解決事情毫無幫助啊!

2025年9月28日 星期日

最卑微的公部門戶政人

 在過去,公部門在民眾的感受中就像「官府」,自然產生了一種距離感。民眾總覺得要踏進公部門辦事,深怕遭承辦人「白眼」;就像以前的鄰居,面對老師時總是很巴結一樣。我認為這與時代背景、教育及知識普及程度有關。因此,到了民國八○年代之後,政府除了透過資訊化改善流程與作業,也開始大力強調「簡政便民」,「如何做好為民服務」成為當時最重要的目標之一。

從臺北市率先推動的奉茶服務、降低櫃檯高度等,各縣市紛紛群起效尤,卯足了勁在為民服務的創新提案上絞盡腦汁。然而,就在這樣的競爭之下,民眾的胃口被養大了。稍有案件無法辦理,便可能遭受咆哮、拍桌、甚至投訴。第一線服務人員因此飽受壓力。大家都是人生父母養,我們也不過是為了餬一口飯吃,真的有必要這樣被辱罵嗎?

昨日在臉書社團看到短短兩句話,讓我感觸頗深。二十年前,我就曾與同事感嘆:戶政事務所是最卑微的公部門。民眾在A、B機關都無法辦成的事情,最終來到戶政事務所;此時若文件仍有缺漏而無法辦理,民眾便會將所有的怒氣,一股腦兒發洩在承辦人身上。而我們還得耐住性子、面帶微笑地解說。我不諱言地說,服務最好的機關,莫過於戶政事務所。在這裡,我們罵不還口、打不還手,服務完畢還要向民眾說聲「謝謝、慢走」。

在「為民服務」蔚為風潮之後,民眾失去了同理心,認為一切都是理所當然。他們似乎認為公務員就是要犧牲奉獻時間,將他們的事情視為第一優先。然而,我們的主管機關卻也拿不出什麼魄力,一再收攬不屬於戶政業務的範疇。說得好聽是「政府是一體的」,但為何只有戶政事務所必須如此?為何不是所有的第一線服務機關一起同甘共苦呢?這讓我想到「術業有專攻」,或許在各個領域上,「戶政」的專業度確實相對弱勢。若真要改善這種情形,也就只能先壯大自己,有了籌碼,上了戰場才有談判的空間。我想,這是唯一改變戶政弱勢地位的方法。

2025年9月27日 星期六

先生,辦事不看名片!:立委秘書踢到鐵板記

 我有一位要好的同事,她從南部北上到大溪工作。有一天,一位民眾站在她面前,遞出一張名片。同事微抬頭看了一眼,客氣地說:「先生,不好意思,辦事情是要看身分證,不是看名片哦!」那位民眾立刻掛不住面子,說道:「我是XXX立委服務處的秘書。」同事接著回覆:「不管是誰來,都必須依照規定辦理。」那位秘書也只好收起名片,乖乖拿出身份證。

同事從南部上來,自然不認識這位立委;但就算認識又如何?辦事情本就是要照規定來!我想當時的主管,聽到這樣的對話,當下應該是捏了一把冷汗。而那位秘書每一次來,都像是來找碴,沒事也要故意挑起事端,非得罵個幾句才開心。

有一次,我八點一到就按了號碼,他走到我面前說:「你今天比較晚到哦!」我回頭看了一下牆上的電子鐘,當時正好是八點整,我便回覆:「沒有哦,剛好八點。」他這才鼻子摸著,開始拿出文件要我受理。

這些民意代表助理,總是打著民代的旗號在外頭作威作福,以為把XXX立委掛在前面,大家就必須禮遇。表面上我們或許表現出尊重,但實際上卻是很不齒的。只是礙於工作場合,我們不好意思撕破臉,像我那位好同事這樣的人畢竟不多。所以,那人一離開,大家立刻拍手叫好。

我總覺得「特權」這件事,就是在大家以訛傳訛的情況下,被渲染得信以為真。在二三十年前,讀書識字的人不如現在普及,遇到事情辦不成,就想找關係,而不是去了解為何不能辦,這才造就了「有關係就沒關係」的思維。其實,有時候事情真的不困難,而是人們自己限制了自己,才造成了這種特權的空間。


2025年9月26日 星期五

民意代表好大啊

 不知從何時開始,選舉一結束,承辦人的桌上就得放上新當選民意代表的照片。這無非是怕同仁「有眼不識泰山」,出言不遜而壞了事,甚至可能讓長官必須出面道歉賠不是。我想,這大概就是台灣特有的政治文化吧!

我個人認為,面對民意代表的態度應該是「不卑不亢」,因為尊重是互相的,無關乎地位高低。然而,現今許多挾著民意當選的代表,卻個個都認為自己「很大」,似乎他們的意見或質詢,機關都得照單全收,否則就在開議時給你難堪。

記得我初任圖書館館長時,因疏忽而漏拜訪了轄區內的一位代表。我當然承認這是我的疏失,登門道歉認錯也是應當的。只是那位代表不接受我的道歉,並揚言要到代表會「再說」。果不其然,鎮長施政報告結束後的第一天,她立刻點名我。只見她站著「三七步」,手甩著鉛筆說:「我如何看不起她,每位代表都拜訪了,唯獨漏了她,當大家在談論著新館長時,她都不知道⋯⋯」。在那個約莫十五天的會期內,我天天當「站長」,她總是有事沒事就點我的名,讓我站到當天會議結束。事後同事都私下跟我說:「你得罪了一個心胸狹窄、非常記仇的人。」

然而,當她在代表會內如此羞辱我之後,會後卻又拿著名單,要求我幫她安排老師到鎮民大學授課。關於哪些人可以授課,決定權並不在我身上,我當然也不會自作主張,便一律交給委辦學校處理。其實當下我只覺得荒謬可笑:前一分鐘才「修理」我,後一分鐘卻來拜託我,這變臉比川劇還要快!但老實說,她所託之事能否成功,主要還是看她與首長的關係,我不過是個「代罪羔羊」罷了。這,就是官場的一幕。

2025年9月25日 星期四

為民喉舌與為難公僕

 話說民意代表是人民選出來的,或許我也是選民之一,就算不是,身邊總有親朋好友。民代雖說為民喉舌,但也毋須為了討好甲而去為難乙吧!

初任公職的第二年,因「白曉燕命案」,內政部啟動了十年一次的戶口校正工作。成效如何姑且不論,這工作著實挺勞師動眾的。記得在專案結束前的兩個週末下午,我們還得加班,讓未完成校正的民眾到戶政事務所補校正。(那時星期六仍需上半天班)

大約中午過後,不用留守的同仁都陸續下班了,忽然辦公室電話響起。原來是八德的某位議員(人稱「小辣椒」)為民眾請命,因民眾辦理護照欠缺戶籍謄本,要求我們必須協助完成申請。接電話的同仁當然是拒絕了,並說明當日下午沒有受理戶籍案件,且部分同仁已下班。但那位議員仍不死心,隨即又打電話給戶所主任,強烈要求一定要讓那位民眾辦成,甚至要求主任打電話請下班同仁回戶所一趟。長官礙於日後在議事堂會碰頭,又說不過議員,最終,我們還是屈服了。

即使這件事情已過了將近二十年,詳細細節雖已記不清,但那位議員的強勢作為,卻一直深植我腦海。如今,她的女兒也成了議員,曾因民眾陳情處理後事的業者收費太高,便質疑政府未能在價格上把關。試問,在自由經濟的市場中,每家禮儀公司提供的服務本就不盡相同,如何要求一致的價格?公部門頂多要求價格透明化,至於每項服務如何收費,豈是公部門所能置喙的?

最近高普考放榜,報紙、臉書不斷討論公職錄取率逐年升高。現今的公部門已和那「遠古時期」泡茶、聊天、打毛線的刻板印象大不相同。薪資福利未必比私人企業優渥,還得面對氣焰高張的民意代表。如此一來,有能力的人又怎麼會想捧這飯碗呢?

2025年9月24日 星期三

不浪費,就是最有意義的人生

 AI當道,不管懂不懂、會不會用,長官一句話,底下的人就要花大半天時間去實驗。

前一陣子,長官在會議中提及議會的工作報告不能與前次的雷同;同時,也有長官提議,或許能藉由AI來模擬QA、預測題目。長官一句話交代下來,不管行不行得通,都得試試看。於是,我找了兩個會期的市長施政報告、工作報告及總質詢資料進行測試,希望能和長官溝通這是否可行。沒想到,最後長官竟要我為大家說明如何使用。

我雖然有在使用AI,但畢竟也只是一知半解,所以備課時壓力很大。我不確定內容是否妥當,也擔心萬一有人提問,我是否能回答得出來。此外,因為講課經驗不足,要面對這麼多人還是會緊張。

無論如何,我還是很感謝長官給我這個機會。不過,我不確定到底有多少人真的在聽,事後也沒有人給我任何回饋,這點比較可惜。當然,工具好不好用,最終還是看個人願不願意嘗試。如果只用守舊的方法處理事情,也就永遠一成不變。

或許是我太專注在操作與講解,因此少了與台下的互動,感覺上課氛圍有些冷淡。如果還有機會,我會試著在無人的會議室多練習幾次,相信就能更抓到要領,台風也會愈來愈穩,未來也更有機會去講課。

這次的經驗讓我開始思考,人生除了工作還有什麼?我預計退休的時間,大約還有兩千天。我不想浪費這段退休前的日子。除了盡義務外,我也希望能為退休後的生活鋪路,這才是有意義的人生。

2025年9月23日 星期二

告別職場:五十多天,堅定下莊的念頭

 從下定決心退休的那一刻起,至今已度過五十多天。這段日子,我每天堅持書寫,也累積了五十餘篇。近來筆下的內容,多半是工作中的種種不愉快,這反而更加堅定了我退休的念頭。難怪每當有同事聽聞他人順利退休,總會感嘆一句:『安全下莊真好。』

這幾年的主事者,總是不斷地追求所謂的『亮點』。他們的意見從不提早表達,老是等到採購案決標後,才開始挑剔這不好、那不好,導致企劃案全盤大修,把業務單位搞得人仰馬翻。而我的角色,也只能從旁協助,確保一切能在符合程序與規定的前提下完成。這些活動往往一閃即逝,耗費了大把公帑,最終卻只是滿足了某些長官的虛榮心,留下的卻是收拾爛攤子的同事們。我實在不懂,這種曇花一現的『活動亮點』,就算能創造一兩天的話題,那又能如何呢?偏偏那位長官,總是特別鍾愛在此類活動上花費心思、搞些花樣。

起初決定退休,是自覺在學習能力與體力上已逐漸跟不上年輕人,不願佔著位子卻無法貢獻心力。而最近,則是因為法規見解的差異,再加上主政者屢屢不按牌理出牌,讓我深刻感受到『安全下莊』的難得與不易。綜合這些考量,退休無疑是現階段最好的選擇。只是我還是無法立刻歸去。

2025年9月22日 星期一

從快篩採購到調查站:一場深刻的職場歷練

 生平第一次踏進調查站,緣於一場突如其來的採購任務。當時COVID-19疫情正值蔓延高峰,快篩劑成為控制疫情的迫切所需。在長官指示下,我著手進行快篩劑的採購。然而,商人的腦筋總比政策轉得更快。到了疫情第三年,市面上已充斥著取得販售資格的廠商,衛福部也將其公告在網站上,供各需求機關逕行洽詢採購。

我從網站上下載了廠商名單,逐一打電話詢問,最終篩選出三家,並依照緊急採購程序完成了採買。貨品陸續交貨、完成點交及驗收後,本以為任務圓滿達成,豈料波瀾驟起。有一天,我加班回到家中,屁股都還未坐熱,便接到業務科科長的緊急來電,要求我釐清廠商所交貨品,是否就是新聞正報導有問題的那個批號。我趕緊詢問了廠商,對方拍胸脯保證絕非同一批,並解釋說:『就是有一天曾告訴你會延遲出貨的那批,因為在機場遭遇大雨,部分貨品遭水浸泡,才導致失效。』洗完澡的先生來到客廳,聽到這番話,先是罵我笨,竟對廠商隨口掰的理由信以為真。接著,他發揮了『名偵探』精神,開始在網路上搜尋相關新聞,並嚴肅地告訴我,事情絕不單純。果不其然,當晚那家廠商的負責人便被羈押了。

正因為這件事,我被列為此案的證人,必須前往調查站說明。從身家背景到採購的每個細節,問訊過程鉅細靡遺,足足持續了約兩個小時。隔年,我也為此參與了一次出庭。此外,審計處隨後也介入調查,那份聲復報告更是非寫不可。

即便我清楚知道自己全程都是按照規定辦理,但調查過程仍令人心生不安。從未踏足檢調單位,總擔心自己一個不小心說錯話,便引來不必要的麻煩。經過這件事後,我都會用這個親身案例與同事們分享,提醒他們在辦理採購案件時:程序務必遵守,自己所訂的條件也是契約的一部分。在規劃之初,便應先反問自己:這些條件是否與採購目的相符?驗收時應如何進行?先預想最終結果,再回頭檢視所訂條件是否合理,如此才能有效避免事後需要倉促補救的窘境。

如同前輩所說,採購經驗是心酸血淚的累積。而我也樂於將這些體悟與同事們分享,希望能幫助大家避免重蹈覆轍。

2025年9月21日 星期日

證照,是備而不用,還是自我肯定?

 那天和老公無意間聊起,同事最近準備考政府採購進階證照,而我自己上週也才剛考完檔案基礎認證。老公聽了好奇地問:『怎麼都是你們在考證照?難道長官都不需要考嗎?』我回答:『到了簡任官的職位,除非在擔任承辦人時就已考取相關證照,否則這個階段再考,對他們來說大多是多餘的。』

我本身也有著某種『證照情結』。對我而言,考取證照是對自己學習的一種肯定。從壢商時期開始,校方便會要求學生考取與科系相關的證照,無論是中英文打字、初級會計等。我自己唸二技時,也陸續考取了文書相關的乙級證照以及網頁設計丙級。當然,考取證照是一回事,能否實際應用於工作又是另一回事。不過,若未來有調職需求,將這些證書列上去,無疑是能大大加分的。但與此同時,我心中也存在一種矛盾:考取了卻又不太想張揚。一方面是怕被質疑『有證照還做不好』,另一方面則是擔心因此增加更多工作負擔。

我自認為是一個學習動機很強的人,基本上,只要和工作相關的知識,我都會主動去涉獵。目前,我已取得了政府採購基礎及進階證照、仲裁人合格證書,以及促進民間參與公共建設專業人員證照等。有句話說:『機會是留給準備好的人。』我不知道這些證照未來是否真能派上用場,但或許有一天,它就真的能成為備而不用的一大利器。我相信沒有不勞而獲之事,上天是公平的。我或許不夠聰明,但深信勤能補拙;考取這些證照,並非為了炫耀,而更多的是一種自我的肯定與心安。


2025年9月20日 星期六

換位不換心:職場官威與人性的反思

俗話說『換了位置就換了腦袋』,我認為這其實是必要的轉變。畢竟,角色不同,所接觸、所見聞、所聽聞自然迥異,思維若不隨之調整,工作恐怕難以推動。然而,這種改變應是做事心態上的昇華,而非因職位調升而滋生的虛榮心,更不該認為自己身分不同了,旁人就理應如何。尊重與倫理固然不可或缺,但無需因此『大頭症』上身,刻意凸顯自己的地位與過往不同。

腦海中突然閃過《如懿傳》裡的一幕:嫻貴妃向和敬公主闡明其必須遠嫁科爾沁部的理由:『皇上執掌四方,就須安邦定國;皇后娘娘位居中宮,就須母儀天下;公主是天之驕女,就須為大清盡心盡力,為皇上、皇后盡輔佐之責。在這宮裡邊,卑微如奴才,尊貴如公主,都有自己的位置及責任,別無選擇。』

官場如是。每個人都有其位置與應盡的責任,只要身處其中一日,便需遵守一套潛在的遊戲規則。現今的現實便是,不論長官的要求是否合法、是否合理,總有人需行走在灰色邊緣,以滿足其種種需求。這便是官場的現實,因為身處此單位的每一個人,都需盡到『輔佐之責』(配合度要高)。

過去的我,也曾如此盡心盡力。然而如今,我已然看透:許多人一旦『更上一層樓』,便會逐漸失去最初那份純粹的心。從開始工作至今,我目睹了來來去去的主管們對待下屬的種種方式,心裡常會想:『你現在這樣對我沒關係,或許有一天,你的孩子也同樣會這樣被對待。』同樣地,我也時時提醒自己,千萬不要成為和他們一樣的人。

2025年9月19日 星期五

一技之長的重要

 日前因為公務車能否接送到家的問題,向其他單位的人請教。閒聊中,我感嘆離退休的日子還很漫長,誰知同事竟提到他們單位有人考取技師執照後,毅然離職自行創業。乍聽之下,心頭不禁升起一股羨慕之情,同時也感慨自己缺乏其他專長,每當受了委屈,似乎也只能選擇忍氣吞聲。這一刻,我再次深刻體會到擁有一技之長的重要性。

回想自己剛出社會時,確實沒有為未來好好打算,日子總是過一天算一天,缺乏長遠的規劃。即便在工作上盡心盡力,那又如何?一旦「配合度不高」,到頭來可能仍是一場空。人人稱羨的「鐵飯碗」,容易讓人失去向上追求的心思,只求安穩度日。然而,在公務體系日漸變形走樣的生態中,這卻也像溫水煮青蛙,等到意識到該起身時,恐怕一切都已來不及了。

記得自己還是書記時,就有人提醒我,何不多花點時間讀書考試?等考上高考之後,在工作上力求表現,才有嶄露頭角的機會。只是當時總覺得自己考不上,便如此輕易放棄了。

最近遭遇這些不順心的事,我第一次產生了強烈的離職念頭。然而,對一個年近五十的人來說,要在私人企業找到與現今薪資相當的工作,談何容易?思來想去,也只能為了「五斗米」繼續折腰。但也因此調整了心態,或許在工作上不再需要做到盡善盡美,只要無愧於心、能夠交差就好。我決定多留些時間培養自己在採購方面的專業,或許退休後,還有機會擔任講師或委員,繼續貢獻一份心力。

「少壯不努力,老大徒傷悲」。那些擁有真正底氣(專長)的人,能夠從容不迫地兩手一攤、揮揮衣袖,這份灑脫,著實羨煞了多少在職場苦海中浮沉的人啊。

2025年9月18日 星期四

重新修煉溝通之道

 人與人之間,終究存在緣分與磁場的問題。或許,有些關係真的像命中注定的「八字相剋」,導致我們在工作上難以產生共鳴或有效溝通。儘管如此,先入為主的觀念仍常常作祟。雖然共同工作後,或許能改變最初的看法,但也可能因此衝突不斷。而我發現,今年最大的難題,正是我該如何與這些人溝通,且不至於讓場面變得難堪。

弟弟年初時曾告訴我,我今年會特別心煩。當時我只覺得工作雖然多且忙,倒不至於感到煩悶,但時至今日,我確實深刻感受到那份煩躁與耐不住性子,而這最主要的原因,仍是「人」(長官)的問題。我認為自己最大的痛點,在於我的「理直氣壯」惹惱了長官。明明我句句在理,卻總是無法好好表達,反而擺出一副盛氣凌人的姿態,讓長官掛不住面子。回顧過往,無論是在戶所與某位長官,公所與某位課長,乃至於現在與單位主管,情況皆是如此。細數時間,這些摩擦點都約莫落在十年左右,這意味著近二十年來,我始終沒有做好這項功課,以至於每十年便要重新經歷一次。這應是我今後的課題:如何把話好好說,做到理直而不氣壯,得理且饒人。我當然清楚自己面對的是怎樣的人,才讓我無法好好溝通。只是礙於行政與職場倫理,我必須敬他們三分,再怎麼樣也要忍氣吞聲,畢竟「禍從口出」啊!

步入知天命之年,回頭檢視自我,或許有些遲了,但我深信此刻的省思永不嫌晚。至少在退休前,我期許自己能在待人處事與溝通技巧上更臻成熟:開口前多思量三十秒、語氣放輕放柔,不急於爭辯,更不讓外界的言語輕易動搖內心的平靜。這將是我往後重要的課題,也是對自己的一份承諾。


2025年9月17日 星期三

職場困境之線上求籤

 昨天真的有些心灰意冷,上『事求人』網站看職缺,只是以現在這個職等,要降調到其他單位也並不容易。或許是書寫讓情緒有了出口,我竟然一夜好眠。今早,我向東港鎮海宮「七王爺」求了調職的籤詩,第四十三籤(辛丑屬土利年四方皆宜):

一年作事急如飛,君爾寬心莫遲疑,貴人還在千里外,音信月中漸漸知。

透過chatgpt解籤,我理解這支籤告訴我:換單位有希望,但不是馬上就能成功,需要等待。目前的關鍵字是「寬心」、「等待貴人」和「月中有消息」,適合「準備」而非「催逼」,調動會隨著時間慢慢明朗。我記得弟弟曾告訴我,現在遇到的難題,如果沒有克服,即使這次逃離了,將來還是會再遇到。人生中的每一道關卡,或許都得親身經歷並有所體悟,才算真正修完。

為了讓我心服口服,長官們今天特地帶著我一同拜會前法務局副局長,最終結論顯示,除了對「上下班」定義的看法仍有待商榷,這件事的本質和我所堅持的並無不同。「接送到家」在公務車的使用上就是一大禁忌,甚至還說了因為應酬喝酒這種事,得否放寬規定,這讓我真是大開眼界。我可以依照長官的要求去發函請釋主管機關,正如俗話說「真理越辯越明」,我真的不是無的放矢。

經過這件事,我要檢討的是如何在溝通上精進,以及如何在溝通時不帶情緒。明明是做對的事,為何會阻礙重重?

2025年9月16日 星期二

公務車的難題

 在這裡工作快十年了,難道這就是所謂的「十年魔咒」,暗示我該準備離開了嗎?同事勸我不要「內耗」,但長官的做法實在讓我匪夷所思,我真不懂這是什麼邏輯。怎麼會有人覺得公務車可以用來接送上下班?即便是在夜間或假日出差,這難道不是在執勤?若不是在上班,那憑什麼可以搭公務車?是準備要去「土城」蹲嗎?你可以自己去,不需要拖我下水。我沒有義務作陪。我的堅持,難道就成為你們眼中的「難搞」?

不能參考其他單位的做法嗎?非要自創一個自以為合情、合理、合法的規定,真是令人無法理解。今天中午在運動時,越想越委屈,邊跳邊哭,當作是一種情緒的宣洩。或許這就是「伴君如伴虎」,與其如此,不如和長官保持適當的距離。

為什麼同事要載長官?難道這就叫做「配合度高」?這就叫做「幫科長分攤」?對此我無法認同。有人願意開公務車,有人不願意,我認為這絕對不能強迫。並不是會開車的人就必須開公務車,每個人對車輛的熟悉度不同,況且公務車只是出差的工具之一,並非必要。憑什麼要強迫?另外,我的業務職掌中並沒有駕駛一項,雖然有「臨時交辦事項」,但長官經常要他開車,這就成了隱形的業務職掌。同事雖然不吭聲,但最終的選擇就是離開。

「道不同不相為謀」,從此以後,我就公事公辦。基於業務權責,我會提出正式意見;如果有同事來詢問,我也會盡力協助。但是在會辦意見上,我該寫的都會寫,至於他們要不要遵守,就不是我的責任了。畢竟,個人造業個人擔。


2025年9月15日 星期一

益友與職場智慧

 我一直都相信「益者三友」的道理,而今天與同事的一席話,讓我對此有了更深的體悟。

我們討論著公務車的問題,一位同事要我別再內耗,另一位則半開玩笑地說:「看到那種想跳海的,完全不用阻止,我只要說法,不用依法。」這句話聽起來雖然戲謔,卻讓我頓時豁然開朗。

「依法行政」一直是我對自己的要求,但對於他人,我只要做到「說法」即可。規定就在那裡,要不要遵守是個人的選擇,所謂「個人造業個人擔」。同事的這個說法真的太棒了,它讓我從糾結中解脫。

今天早上進辦公室前,我又想通了一點:如果長官們認為現行規定沒問題,只是秘書室解釋過於限縮,那就照著他們的想法去執行。秘書室根本無需額外簽核或修正規定,因為對長官而言,這本來就是可行的,不是嗎?

說真的,我為了這件事內耗太久了。同事還幫我抽了塔羅牌,抽到的是「力量」這張牌,這張牌的意涵是柔中帶剛。它提醒我,面對長官的強烈要求,要用理性、禮貌、溫和但堅定的方式表達立場。這也意味著,我需要控制情緒、展現自信,在壓力下保持冷靜,依規章行事,而不是被牽著鼻子走。

小弟要我唸《難近母咒》或《心經》來靜心、遠離煩躁。我深信,當心境轉變,所有的苦厄終將化解。

2025年9月14日 星期日

依法行政下的圓融處世

 前幾天的憤怒,讓我心情一直無法平靜。這讓我不由得想起民國100年,升等考前夕的往事。

當時為了備考,我請了一週休假看書。沒想到,就在考試前一天,科長來電,質問我為何要發那件公文,說戶所都在抗議了。我詳細說明了原委,但他依然不買單,一直說:「以前都沒事,現在換我來就有問題,這樣我怎麼交代?」我聽得有點不耐煩,回他:「公文科長也看過,都已經決行了,當然要發。」沒想到,偉哉科長竟說:「我每天看的文這麼多,怎麼會注意到?」這意思是,這要怪我囉?總之,因為我不在辦公室,科長無奈地說,等我回來再討論。通完電話後,我的情緒非常激動,根本無法靜下心來繼續看書。

我總覺得那位科長對我有些意見。記得有一件請釋案,我花了好多天找函釋,才決定如何擬稿,但他並不滿意,退回來要我再找。我直覺他對我的能力有疑慮。還有那年,科裡有三、四個人要考升等考,沒有人願意兼選務。當問到我時,我也以備考為由婉拒,他卻回我:「每個人都要考,如果都不要,那這工作就沒人接了。妳還是接下來吧。」於是,我就這樣被強迫了。

那時,我是科裡的小總務,他問我為什麼不在會客區小茶几上放衛生紙,我直接回他:「科裡沒有這項經費。」或許是戶所主任當久了,來到這裡不太能適應,而我又沒幫他想辦法。這些林林總總加起來,當年考績他請我吃了一隻「烤鴨」。

在拿到考績通知書不久之後,我申請調職。科長特地來問我是不是因為考績的原因,但其實真的不是。我只是想找一個離家近,可以好好陪伴孩子的單位,因為我沒有打算讓小孩去安親班。

或許這就是臺北的課長想告訴我的道理。規定是死的,如何在合法的情況下,圓融地幫長官解決問題,確實是一門藝術。這沒有對錯,只是我這種堅持「依法行政」的原則,確實容易吃虧。

2025年9月13日 星期六

當憤怒轉為釋懷:我的職場生存之道

昨天,我強忍著工作上的怒氣回到家,畢竟工作情緒不該影響到家人。一直到睡前,我才向老公發了點牢騷,導致整夜都沒睡好。今天,我和以前在臺北的課長通了電話,雖然我們立場不同,但他詳細分析了我的處境,也理解我的不滿。透過他的說明,雖然我不見得認同他處理事情的方式,但我的情緒得到了緩解。再加上我找到了自己的解決方案,也就沒那麼生氣了。我不禁佩服自己這種追根究柢的精神。

規定是死的,只要在容許的範圍內,我勉強可以強迫自己去做,雖然內心還是很不願意,但為了五斗米,我還是得折腰。在這個資訊爆炸的時代,只要是公開的資訊,要找並不困難,重點就是要花時間。即便考試在即,我仍要找到一個方向,才肯罷休。這大概就是我夾縫中求生存的方式之一吧!

找到解決方法是一回事,但對於長官的無理要求,我依然感到不屑。這是人格的問題,不是能力的問題。就像我之前說的:「離開這個位子,你什麼都不是。」迫於現實,人在屋簷下,不得不低頭。既然離退休的日子還有一段時間,我會選擇安分守己,該忍的還是要忍。

2025年9月12日 星期五

特權與官威

 我真的受夠我們家的主秘了!口口聲聲說不會為難承辦人,但他的所作所為卻是赤裸裸的為難。我真心看不起他,除了耍嘴皮子、應酬喝酒之外,他還會做什麼?

話說他昨天竟然還跟我家老闆提議,秘書室要簽一個計畫,要有「例外情形」,比如「因餐敘喝酒可以搭公務車回家」。難道喝酒有人逼他嗎?這算得上是正當理由嗎?我們都是成年人了,很多事情該如何處理,心中都應該有一把尺。如果承辦人出差的交通方式要自己想辦法,使用公務車只是其中一種選擇,那麼身為長官,不是更應該以身作則嗎?

現在的狀況根本是「只准州官放火,不許百姓點燈」。當長官的不需要做到這種地步。套句莎莉夫人在粉專說的:「離開這個辦公室,你什麼都不是」。

總之,我今天真的壓抑不住心中的怒火,委屈到想哭,但我更不爽的是,長官自認為是「合理」的要求,在我看來,根本就是長官的特權。莫非,這又是另一種「特別權力關係」的體現?那些好處和特權,都成了長官們的專屬福利。

2025年9月11日 星期四

不如歸去

以前讀陶淵明的不如歸去,覺得人怎麼可以如此任性,最近因為公務車管理的問題,我有一點體會陶淵明「不如歸去」的無奈。要不是因為孩子還要讀書,我可能不再為五斗米折腰。

公務車顧名思義是因公務使用,相關規定不外乎《國內出差旅費報支要點》與《公務車輛使用要點》,前提都是「因公奉派國內出差」。然而,卻有許多承辦人來問我:「可以載長官到家裡嗎?」我總是想,問之前難道不能先思考一下,這符合相關規定嗎?規定明明就寫在那裡,至於你們想怎麼做,何必再來問我?

長官的心態也很奇怪。有些長官說「沒有要為難同仁」,但要求同仁開車接送,這不就是一種為難嗎?我記得曾有長官說過,奉派出差要怎麼到達出差地,是同仁自己要想辦法,不是機關的責任。反過來說,當到長官的人有想過這點嗎?既然如此,為何要同仁開公務車接送?這不就是特權嗎?不要再說什麼「以前怎麼樣」,這種行為就是明顯的不公平。即使是職場倫理,也沒規定同仁要負責接送長官,怎麼一堆人換了位置,大頭症就上身?

當然,現今的制度也很奇怪,既然沒有駕駛的編制,就不該配置公務車輛。沒有人有義務要當駕駛,也有人根本不會開車。難道因為他的業務需要,硬是要他去開車,或者去麻煩別人協助?這是友善的職場嗎?

總之,這一、兩年來,看著這批長官,我總有種不如歸去的感覺。這樣的工作環境讓人心很累,因為我發現最不遵守規定的往往是長官。而身為下屬,我們只能夾縫中求生存,即使不討人喜歡,也必須為自己保命。

2025年9月10日 星期三

職務輪調之體悟

 說到當年調回公所,我感覺自己就像一隻誤入叢林的小白兔,對於裡頭不為人知的內幕一無所知。報到的隔天,經過某個課室,發現一整排坐著的都是課長級的人物。偷偷打聽之後才知道,因為改朝換代,這些人在選舉時站錯邊,被秋後算帳,全部遭到降調。其中有人不甘受辱,索性申請退休。

在鄉鎮市公所,被降調應該是司空見慣的事。承辦人影響不大,但對課室主管而言,衝擊就非常大。除非你是一位非常中立,不看人做事,加上能力出眾的人,才比較不容易被換掉。

我就在這樣的情況下進入了這個單位,度過了半年左右的快樂時光。然而,很快地,我也成為首長手中的一顆棋子,任由他擺布。我想,事務官最大的悲哀莫過於此:努力不懈考上公務員,卻不被尊重專業,甚至不被當作一個人看待。這都是我之前未曾見識過的。回想起這段經歷,我只能說在這裡更能深刻體會「人在江湖走,哪有不挨刀」,隨時隨地都會中槍。

輾轉調任過幾個單位,公職生涯也將近三十年,慢慢有個體悟:當你爬到某個職位時,就要有心理準備,隨時都有被調整職務的可能。說好聽是「職務輪調」,說難聽就是被調整。即使你百般不願意,也得要接受。除非,你今天很有底氣,可以瀟灑地說一句「離職」,當你離開了那個位置,誰也奈何不了你。

2025年9月9日 星期二

地火明夷卦

 有同事問我怎麼會想看《易經》,其實我已經忘了最初的因緣。或許是被「學《易經》不只是為了卜卦,而是藉由書中內容,讓自己懂得趨吉避凶」這句話所吸引。然而,讀完傅佩榮的《易經的入門課》,我對這本書依然似懂非懂。但有個結論在我心中愈發清晰,那就是要「修身」與「修心」。

總覺得自己和目前的單位主管共事不是那麼合拍,這種心境與書中第三十六卦「地火明夷」所描繪的處境十分相近。既然彼此不合拍,那麼我也就只做自己該做的事,剩下的就不必多想、多做,以免讓自己不開心。

人生苦短,如果無法在工作中得到認同與尊重,那就將重心放在能讓自己快樂的事上。與其苦苦掙扎,不如將心態放寬,活出屬於自己的精彩。


「地火明夷卦」—上卦坤為地,下卦離為火。太陽沉沒在大地之下,逐漸失去光明,稱之為「地火明夷」。明夷是受傷,代表君子失去了光明。世事難料,處於艱難的時期,光明的事物也會昏暗不清,有如人失去雙眼,必將隱藏智慧。要收斂光芒,盡量保持低調,以堅忍不拔的意志力走自己的路,在黑暗中不可迷失方向,先把目標設立好,守著正義,才能承受大難。

明夷命卦之人  休養生息,不強出頭。有時候我們要學習隱藏鋒芒,韜光聲晦,太出風頭很容易樹敞,引起別人的嫉妒,為了避免被欺負,要謹言慎行、保持沉默。此外,不要給自己太多的壓力,以免身體不適。目前運氣比較差,須沉寂一段時日,正是休息養神的時候;此外,要多留意突發狀況及是非,不強出頭,不貪小便宜,耐心等待好運的來臨。

2025年9月8日 星期一

難忘的老二

 生命中總有些讓人犖犖在心的人,他們對你的影響不是極好,就是極壞。記得在公所時,有一位不得了的事務官,到目前為止,她是我見過最會興風作浪的長官。她的所作所為,都是為了鞏固自己的位置,卻害慘了底下的人。

就我自己的經驗而言,在接任館長的第一場活動,是木雕展的記者會。儘管計畫被一再退回,布展的工作依舊在進行中。只因大老闆來現場視察時,發現會場毫無動靜,便急著請民政課和秘書室的人來幫忙。其實我對布展進度有所掌握,但大老闆實在太心急了。這一幫可就不得了,消息馬上傳到那位「老二」的耳裡。當晚的餐敘上,她就在所有主管面前,說我仗著有大老闆可靠,神氣得很,連課長和主任都來為我撐腰。隔天一大早,我便向被點名到的主管們一一致歉,感謝他們相挺,卻害他們被我拖累。

其實,當我剛答應接任館長時,就有課室主管來提醒我,要我小心那位「老二」。畢竟他們與她共事較久,對她的行事風格十分了解。果不其然,接任不到一個月,我就見識到她內心的不甘。大老闆挺誰,她就要清君側,避免自己的位置受到威脅。

在我調職後,她要申請成為工程會專家學者資料庫裡的委員。這份公文剛好由我承辦,在幾經波折後,最終塵埃落定。後來,公所的同事告訴她,我幫了她很大的忙。她甚至打電話向我致謝,我能感覺到她很訝異,我怎麼會願意幫忙?

公歸公,私歸私。我並不是一個會公報私仇的人,公私界線我分得一清二楚。只要符合規定,我也無須刻意刁難,只做我該做的。即使日後回想起她的蠻橫,我的心依然會揪痛。

2025年9月7日 星期日

職場上,我選擇保持距離

 記得二專畢業前,我的畢業專題卡關了。我到鎮上的普濟堂拜拜並抽籤,廟祝問我所求何事,幫我解籤,說我不用煩惱,畢業肯定沒問題。他另外提到,要我維持瘦瘦的身材,對工作運會比較好,而且在工作上男主管會對我比較友善。不過,除了第一份工作,我遇到的幾乎都是女主管。

如果說我工作上的第一位啟蒙貴人,應該是一位女主管——當時戶所的秘書。原本我在櫃檯服務,後來因為同事請產假,我被調去接替她的工作。加上另一位資深同事下午時常請假,我經常要身兼多職。當時我對行政業務並不熟悉,那位秘書看到我公文的擺放方式,便親自過來教我,要怎麼擺放才會方便長官批閱。

雖然只是件小事,但我深受感動。我不是那種很快就能和長官變熟的人,但當時真的非常感激她。有時候,長官的一個小舉動,足以讓屬下心甘情願地自我要求,不讓長官失望。

別人對我的好,我會銘記在心。然而,我和長官們的關係總是「君子之交淡如水」,無法推心置腹。有人說我防備心很強,或許是個性使然,我可以在工作上全力以赴,但就是無法和長官成為無話不談的朋友。或許,「伴君如伴虎」這句話一直在我的內心深處,總覺得保持一點距離,對彼此都好。

雖然我無法和她成為很要好的朋友,但我依舊感謝她,在最初時給我的提攜。


2025年9月6日 星期六

另類向上管理

 前幾天上課時,巧遇了以前的同事。大家如今多已成家,有了自己的家庭與孩子,閒聊間談到晚餐,她笑著說:「最近很少自己煮飯,因為工作的一部分,就是下班後要陪長官打球。」聽到這句話,我立刻想起幾年前聽過的一段話:「常常待在長官身邊,時間久了自然會被看見。」這或許就是另一種「向上管理」的方法。

剛進單位時,我就聽說有人主動接送大老闆上下班。果不其然,不到幾年,他便從承辦人、股長、專員,一路升到科長、區長。這件事再次印證了,在職場上,選對人、跟對長官,確實能讓路走得順暢許多。當然,如果這些人同時具備真本事,旁人自然無話可說。但現實往往不是如此——許多人靠的不是專業,而是一張嘴。三寸不爛之舌,說得天花亂墜,卻未必真能解決問題。於是,大家看在眼裡,難免生出輕視。可話說回來,口才好本身也是一種能力。他們能把話說得動聽,長官聽得進去,仕途自然也就一路順風。

說到底,社會運作的邏輯常常是「做人比做事更重要」。專業能力固然關鍵,但單靠埋頭苦幹,若缺乏天時、地利、人和,機會不一定會降臨。於是才有那句「人比人氣死人」的感嘆。我想起一位同事,他過去在代表會過得悠閒自在;然而在桃園升格後,轉調到區公所,工作頓時辛苦許多。他曾自嘲:「該還的責任,終究還是要承擔。」

人生際遇就像風水輪流轉,有高有低,沒有一條路是白走的。無論在哪個位置,我們都該牢記最初的初心。真正能讓人走得長遠的,不是那張嘴,而是做事的踏實與心中的真誠。


2025年9月5日 星期五

退休願望-採購新手工具書

 接觸採購並非我預料中的選擇。記得在戶政事務所時,常聽主管說自從政府採購法施行後,買東西會受到很多限制,業務不好辦理。在懵懵懂懂之際,我對採購的印象就是「很難」,能不碰就不碰。然而在這麼長的公務生涯中,想完全避開也不是一件容易的事。

民國102年,我還在公所服務,趁著還未到不惑之年,先報名了採購基礎班,只求有個初步認識。沒想到在104年調職時,採購證照竟成了必要條件之一,我就這樣一頭栽進了採購的「坑」裡。儘管我只是採購圈裡的菜鳥,經手過的案件不過四、五件,卻件件刻骨銘心,難怪前輩們說,採購經驗是心酸血淚史的累積。在我的職掌中,採購業務也成為一項鞭策我不能鬆懈的工作。在這些年的努力鑽研下,我只能說採購的學問博大精深。雖然程序上照著規定走,不容易出錯,但難就難在規格的訂定及履約管理。在履約過程中變數極大,如何讓契約順利走下去,就成了最大的難題。

接觸採購十多年,我非常能理解新手的痛。前幾年,我曾下定決心想寫一本給新手採購的工具書,只是遲遲無法下筆。一方面是覺得自己經驗不足,另一方面是擔心,該如何寫才能讓新手不會感到害怕?今年又只剩下三分之一,愈想愈惶恐。想幫助別人的初衷未曾改變,但我很害怕自己年復一年地空想。儘管如此,我還是希望能在退休前完成這項心願,將其作為在公務界最後的一點貢獻,也為自己留下一個紀念。

*寫在參加9/5採購稽核研習會

2025年9月4日 星期四

力不從心

我知道長官對我寄予厚望,期待我能在工作上配合,達到他想推進的目標。我其實也很想做到,但卻感到心有餘而力不足。因為我的工作量已超過負荷,再者,要我執行的任務並非我的業務職掌,我必須額外花費心力去完成。

在公務機關待久了,大家的心態多半是多一事不如少一事,主動攬事上身的人更是少之又少。我或許是那個例外。有時候並非我想出風頭,而是重複的事情做久了,總會想著如何突破,達到事半功倍的效果。儘管前面需要多花一些時間,但一旦找出解決方法,後續就能省事許多。這種先苦後甘的事,何樂而不為呢?只是在體制內,很多人不願意花心思,因為他們認為這不過是份餬口飯吃的工作罷了。

或許正因我不是那種怕做事的人,對長官而言,我是一位可以交付任務的同仁。我也會努力去完成,只是現階段的我,真的有點力不從心。想做的事情太多,但我的時間和別人一樣只有24小時,以致於壓力很大。我既想不辜負長官的期待,又不想和自己的身體過不去,結果就是事倍功半。

我不知道長官是不是以為我只負責核稿。如果攤開本局各科室職掌表,大概沒有一位專員的工作量能像我一樣多。如果我的工作量能少個三分之一,我應該就有時間多去研究長官想要的成果。只是現在的我,真的有點累,累到我都想放棄。

2025年9月3日 星期三

神明的指示

 我發現心裡的不愉快,總在線上求籤後獲得紓解。原來我的內心深處需要的,是來自神明的肯定——我的付出是值得的,未來會有回報,只是時間未定。通常在看到這樣的籤詩及解籤說明後,我都會慢慢地釋懷,然後繼續忍耐。畢竟,俗話說得好,「天將大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨」。

9月1日上班前,為了緩和情緒,我向東港鎮海宮七王爺告解工作上的無力感,並請王爺指示如何面對目前的處境,結果求得第二十一籤。這支籤屬於「逢凶化吉、先難後易」的格局,籤詩內容是:

十方佛法有靈通,大難禍患不相同,

紅日當空常照耀,還有貴人到家堂。

我透過ChatGPT 針對籤詩內容進行了職場版的解讀:

十方佛法有靈通: 意味著我有正氣、善緣深厚。在公家機關工作屬於正道,有天命庇佑。只要我能守正、不貪小利,靠著誠心修善,自有助力。

大難禍患不相同: 目前遇到的工作不順,可能只是壓力大、遭遇長官刁難或升遷卡關。但結果會有轉機,不至於走向極端(如丟官、被整肅)。

紅日當空常照耀: 象徵前景將會轉好。意味著事情拖一段時間後,會有明朗化、好轉的機會。

還有貴人到家堂: 在體制內會有貴人出手相助,可能是某位長官提拔、同事幫忙,或政策改變讓我受惠。現在不要急,不要硬碰硬,要沉住氣,持續累積實力和人脈,等待「太陽出來」的時機。

難道這就是要我「以和為貴」,凡事退一步海闊天空嗎?好吧!既然神的旨意是如此,我也就不違天意,繼續修我的福田。

2025年9月2日 星期二

商調的種種理由

 我想應該很少有公務員在整個職業生涯中從未商調過。調職的原因百百種,檯面上的理由不外乎是個人生涯規劃、離家近、家庭因素等,這些都是大家心照不宣的「冠冕堂皇」。但實際上,對工作內容不滿、與主管領導風格不合、或是職場人際關係的無形壓力,才是讓大多數人萌生退意的最真實原因。這些潛藏在光鮮理由下的苦悶,往往只有自己最清楚。

在我的公務生涯中,雖然也曾因為職涯發展考量而申請過調動,但還真的只有一次——因為一位大老闆的關係。那段經歷,是我職涯中至今想起都覺得最不友善的職場。在那裡,工作不再是單純的公務,而是充滿了複雜的人際角力與無謂的權力遊戲。我經常看到副首長為了鞏固自己的地位,不斷打壓課室主管、暗中設局陷害,甚至對同仁惡言相向。

當時,許多長輩和同事都勸我,再忍耐一下,大老闆很快就會換人了。他們說,公務員嘛,不就是這樣?撐過去就是你的。我知道他們的出發點是好的,畢竟公務員的穩定性是許多人夢寐以求的保障。但當時的我,真的是忍無可忍。我始終認為,我是來做事、來貢獻所長、來服務人群的,不是來虛耗光陰。 看著周遭的同事每天都在疲於應付各種整人遊戲,我的內心充滿了巨大的失落感。我問自己,這是我想要的公務生涯嗎?每天戰戰兢兢,把心思都放在猜測主管的心思上,而不是如何把業務做得更好。麻雀焉知鴻鵠之志,我不想再當一隻被困住的麻雀,只想掙脫束縛,飛向更廣闊的天空。

人在不如意時,總會尋求各種指引,可能是透過命理、星座運勢,或是來自親友的建議。當時也有人說,這是我人生中要面對的「業」,是為了考驗我的耐心和智慧,如果我現在選擇逃避,這個課題早晚還是會以另一種形式再次出現。這番話曾一度讓我陷入沉思,我開始懷疑,我的離開會不會只是一種懦弱的表現?但最終,當我回歸內心深處,我發現自己真正渴望的是一個能讓我專注於工作、發揮所長的環境。

2025年9月1日 星期一

向上管理與人和

 最近一位同仁高升,我為她感到由衷的祝福。雖然與她不熟,也未曾在同一單位共事,但許多關於她的事蹟皆從旁人口中得知。我知道她很有企圖心,只要一有機會就懂得展現自己。平心而論,這並無不妥,只是與我的個性大相逕庭——我總覺得鋒芒太露並非好事。

前課長曾對我說:「你都不懂得包裝自己、吹噓自己,太過於謙虛,明明有實力,卻總是把自己藏起來,這樣很吃虧。」這番話,嚴格來說是對自己不夠有自信,不相信自己有這麼好,擔心砸了自己的招牌。因此,我總說自己是塊璞玉,曖曖內含光。我相信,當單位選擇了我,我便會全力以赴。

曾讀過曾國藩的《謝天》,其中「得之於人者太多,出之於己者太少」這句話深深影響著我。出來工作就是一個團隊,即便我的業務再忙碌,身邊仍有人多少幫襯著;每一個專案的成功,都仰賴大家的鼎力協助。這讓我深信「人和」的重要性。就像我以前辦體育活動時,若沒有里幹事大哥大姐的幫忙,參賽者都不知道要從哪找來。因此,在論功行賞時,我願意退居幕後,因為我知道,下次我仍需要他們的號召力。

我知道她有能力,只是有時不僅僅是向上管理做得好就夠了,向下管理也同樣重要。畢竟,許多成果都得靠底下的人來打拼,而非僅憑一己之力。我希望她能懂得收斂,畢竟「高處不勝寒,爬得愈高,摔得愈重」。儘管如此,我還是真心祝福她平步青雲。

是進取還是操之過急

 今日前主管來打聽,某位年輕同仁是否即將調往業務單位?我反問:「是要升股長嗎?這我不清楚。」 老實說,對於這位年輕人如此積極地爭取股長職位,我內心有著不同的看法。年輕人渴望陞遷固然無可厚非,但若是操之過急,恐怕適得其反。我始終認為,唯有累積足夠的能力並獲得同儕認同,坐上那個位置後...