2025年8月31日 星期日

心累的職場

 最近我的心情極度鬱悶,這或許是我換了這麼多任主管後,感到最心累的一段時期。仔細梳理情緒的轉折,我發現不滿的原因其實很明確。

年初時,我原本抱持著協助主管的心態,凡是我能做的,我都主動承擔,讓她可以專心熟悉業務。畢竟她來單位也才半年,但我認為,即便無法事事精通,至少也該對業務有過半的了解。長官的安排,本意是給她學習的時間,然而,她進入狀況的速度實在太慢了。我深知不能用自己的標準去要求別人,但半年的時間,絕對綽綽有餘。先熟悉主要業務,再逐步了解其他庶務,本不該是件難事。然而,她卻連長官最在意的議會業務,都沒有全盤掌握。這已經是第二次了,我和其他同仁的感受卻是她完全狀況外。

當一位主管,不是事情有人做就好,而是自己也要投入其中。這就像我,雖然沒有多次操作議會QA的經驗,但我一開始就願意去了解系統操作,也花時間和同仁一起輪值分題、陳核。一次下來大概就可以了解七、八成,這樣也就夠了。

對業務不熟悉也就算了,她還經常請假。我並非認為不能請假,畢竟這是每個人的權利。但我覺得,要請假也得有本事把事情處理好。不能只顧著自己的事很重要,卻將別人的事不當一回事,這點我最無法諒解。

我不知道為什麼自己今年變得如此計較。過去的我總是默默承受,然而今年,我卻再也無法心甘情願。因為事情多到我快喘不過氣,甚至連想學點新東西的時間都沒有了。或許,這代表我對工作的期望更高了;或許,這也意味著我不再願意為他人的不負責任而買單。

2025年8月30日 星期六

公文會辦的醒思

 剛進入公職體系時,我在戶政事務所服務。戶政業務相對單純,很少需要跨單位會辦公文,即使有,也多半只是知會性質,通常不會有太多額外意見。然而,當我調到縣府後,才發現簽辦公文有多困難,尤其是需要會辦其他局處的案件。之後,我得綜合各方意見、權衡利弊得失,最後提出一個可行的解決方案。我很快意識到,這不是一份單純的工作。

我聽過許多人抱怨會計或主計處的會辦意見,覺得他們愛找麻煩。在自己還懵懵懂懂、不知輕重時,我聽了一個前輩的例子,從此以後,我對待會辦意見的態度有了180度的轉變。我認為,那些來自各專業領域的意見,都應該心存感激、好好斟酌辦理。

人們常陷入一種迷思,總愛說:「以前都這樣做,也沒出過事。」但我總認為,沒出事不代表就是對的,很可能只是運氣好,剛好沒被查到而已。記得在公所社會課時,我負責辦理重陽節敬老金。針對發放規定,我請教前輩,對方卻說:「循往例都是這樣發的啊。」我當下回應:「可是這跟規定不一樣耶!」他卻說:「沒事啦!從以前到現在都這樣做。」天啊!那規定是擺好看的嗎?不論當時的課長怎麼說,我就是堅持一切都照規定來辦。結果我才第一次辦理,當年審計處就來稽查了!還好我堅持原則,所有程序都符合規定。這次的經驗讓我深刻體認到,過去沒出事,不代表就是對的,很可能只是還沒被發現而已。

我真心認為,我們應該感謝那些願意提出有建設性意見的人。一方面,他們的專業能點出我們沒注意到的細節;另一方面,也能事先提醒可能遇到的風險。不要覺得他們是在找麻煩,其實人心沒有那麼壞,誰不想當個好人呢?提出意見只是盡本分,有時也是一種自我保護。當然,如何把意見寫得得體也是一門學問,不需要刻意顯示自己有多專業或多奉公守法,點到為止即可。

2025年8月29日 星期五

選對位置比努力更重要

 聽到局長的秘書將代理某科的股長,許多人心裡多少會感到不平衡。畢竟那位秘書行政資歷尚淺,也沒承辦過什麼實質業務。儘管世面見識不少,卻少了穩紮穩打的基礎功,但人生的際遇,本來就很難說。

記得我在臺北任職時,區長的秘書因為多起事件惹得區長不高興,即將被調整職務。當時,課長曾來詢問我的意願。我對「秘書」這個工作興致缺缺,畢竟「伴君如伴虎」,人心難以捉摸。再者,當時我的大兒子剛滿週歲,初為人母,心思全放在孩子身上。這種需要早出晚歸、跟前跟後的生活,並非我所嚮往。所以我直接回絕課長:「我沒有意願,因為我還在準備生第二胎。」這個答案讓課長非常滿意,因為實在太理直氣壯了,他也就沒有再試著說服我。

資深同事還問我為什麼沒答應,當時我確實沒有意願。再者,我曾看過秘書與區長的互動,那種幫忙拿碗筷、夾菜的場景,簡直就像宮廷劇中丫頭侍奉小姐一般。我當時覺得自己真的做不來這樣的工作,因此斷然拒絕了。

當然,當長官的秘書與一般承辦人是截然不同的。前者需懂得察言觀色、注意大大小小的細節,在待人處事上會有十足的進步,但相對地,在工作上的實務歷練就會少了很多。兩者各有優劣,而往後的成就,端看個人如何在職務上持續精進。

社會的現實面就是如此,有時候選對位置比任何努力都來得有用。


2025年8月28日 星期四

遊戲之外:公職生涯裡的隱形霸凌

 在公職生涯中,我待在故鄉公所的時間並不算長,但這段經歷就像一場考驗人性的遊戲,每天都得「升級打怪」,因為總有不同的任務等著我。明明不困難的事務,卻在人為的刻意阻撓下,得耗費大量心力才能解決。

那時,我總會在車上沉思,思考著當天有哪些待辦事項需要優先處理,以避免延宕太久。若有件事懸而未決,我就會到鎮上的普濟堂拜拜,跟關聖帝君說說話,請祂賜我智慧,好讓問題迎刃而解。說真的,那段時間我每天都生活在水深火熱之中。公文送出後,只要聽到座位上的電話聲響,心頭便會一緊。我總是等著對方先「喂」一聲,然後深呼吸,確保自己能冷靜地進行溝通。

這個單位「水深火熱」的時間長達六、七年之久,幸運的是,我只經歷了其中一半。直到對照去年鬧得沸沸揚揚的職場霸凌新聞,我才恍然大悟:那裡真的不是一個友善的職場,只是當時沒有人敢吭聲。據說許多課室主管都在服用憂鬱症的藥物來穩定情緒,甚至還會彼此分享哪一種藥效比較好。

原本每次經期來潮都會頭痛的我,在那段時間症狀變得更加劇烈。曾經在半夜頭痛欲裂地醒來,整個經期都處於不適的狀態。我也常常在夢中與人爭吵,甚至喊得聲嘶力竭,卻發現自己氣喘不過來,聲音卡在喉嚨發不出來,直到身旁的老公將我搖醒,才脫離那可怕的窘境。我常告訴自己,那是因為現實生活太壓抑,只能在夢中發洩。每當我去看中醫,醫生總說我「肝氣鬱結」。身處那樣的工作環境,又怎能快活得起來?

「還好天公保佑,大約三年半後我順利調職成功,換了一個新的環境。只是,崩壞的身體一時之間也很難恢復。即使不斷更換醫生,問題還是沒有得到徹底解決。或許,這是『打怪』留下的後遺症吧。所謂『破壞很快,恢復很難』,再加上自己個性的關係,也只能將就。若頭痛發作,痛到不行時再看醫生,並輔以運動來改善,目前也只能順其自然,且走且看。」

2025年8月27日 星期三

真假同理心

那是一個夏末秋初的上午,一位中年男子帶著一位新住民朋友前來申請中低收入老人補助。這位男子顯然對申請流程十分熟悉,在櫃檯前口若懸河地說著當事人的遭遇。每當我提問,他總是不等對方回答,便急著插話解釋。在詢問過程中,當我提到需附上原屬國的親屬關係證明時,他立刻口氣不悅地說:「你真的很沒有惻隱之心。」我平靜地回答:「不論是本國人或外國人,申請條件都是一樣的。」儘管如此,我仍先收下這位新住民朋友的申請,但經查證後,依然請她補齊相關證明再行送件。中秋節前,我接到這位中年男子的客訴電話,他揚言要去監察院告我瀆職,我只回敬他:「請便。」

承辦老人業務的經驗中,我遇過許多真正需要幫助的長輩。有一次,一位老太太來到櫃檯,沉默不語地坐在椅子上。我上前詢問,她用微弱的聲音回答:「先讓我喘一下。」一番了解後,才知道她老公住院了,她一大早先到醫院探視,再趕過來詢問看護補助。因證件不齊,無法馬上受理。考量到她從醫院來到這裡已是舟車勞頓,我便對她說:「婆婆,您把證件備齊後放在家裡,我下班後再過去拿。」

我並不是要說自己有多熱心,而是當我看到真正需要幫助的人時,我會伸出援手。所謂「法、理、情」,在合法的前提下,我會試圖彈性處理,因為這才是公務員服務的意義。

回想當初那位中年男子,一開口我的直覺就啟動了。那種傲慢的姿態,那並非真心助人應有的態度。他處處想表現自己很行、很懂,或許只是想在新住民朋友面前展現的偽裝。其實申請並不難,現在的公務員都是依法行政,有需要自己來辦就好,真的不需要由這些偽君子代辦,還藉機從中牟取利益。如果他們真有惻隱之心,就會協助如何照規定走,讓案件順利完成,而不是對著承辦人破口大罵。

2025年8月26日 星期二

當制度遇上人心

在社會課服務久了,我發現自己的愛心會逐漸被消磨殆盡。這並非沒有原因,而是因為看過太多利用制度漏洞的案例,我對民眾的說詞開始抱持懷疑。社會救助制度的立意雖然良善,但僅憑書面文件審查,即使有派員訪視評估,其結果的真實性與可靠度,我仍抱持著懷疑的態度。

承辦老人業務時,我發現一項顯著的制度弊端。與老人相關的補助並非規範於《社會救助法》,而是另有《老人福利法》作為依據。其中,在中低老人資格的審查上,最不公平的莫過於「應計算人口」的規定:媳婦必須計入,但出嫁的女兒卻不計入。而其他如低收入戶、身心障礙補助等,只要是血親,都必須計入。每當申請人來送件或年度總複查時,我總忍不住懷疑,這些老人家怎麼女兒都這麼優秀,兒子卻都那麼不成材?

有一次,一位民眾因身心障礙生活補助在總複查時資格被剔除,收到通知後不畏寒冷,親自到公所哭訴他有多可憐。同事好聲好氣地向他解釋不符規定的原因,但他始終不能接受。待我處理完手邊的民眾,抬頭想看看這位講了這麼久還不離開的人是誰,沒想到竟是我的鄰居。當我們兩眼對到時,他似乎有些不好意思,悻悻然離去。同事好奇地問我:「他生活真的那麼艱苦嗎?」我說:「應該還好,小孩也都大了。」幾年後,這位鄰居在八德重劃區買了一塊地,蓋了獨棟的房子後便搬走了。

或許是立法的缺漏,讓這些人有機可乘,想方設法來申請政府的美意。如果能落實訪視與評估的次數,除了進到家中了解狀況外,也應不定期查訪左鄰右舍,才能減少有心人士把財產掛在他人的名下,幫助到真正需要幫助的人。這也就是為什麼社會課待久了,愛心會被消磨殆盡,因為這份愛,都被這些貪婪的人們,一點一滴地侵蝕殆盡了。


2025年8月25日 星期一

到府服務的風險


在許多公務機關裡,業務分配通常會按人口比例或業務量等,以多配少的方式來劃分「責任區」。執行專案時,便由該區的同仁負責。我記得剛報到不久,有位民眾要補辦他父親的身分證。依規定,補領須由本人親自辦理,但這位長者臥病在床,行動不便,於是便啟動了「到府服務」,而這項任務剛好落在我的責任區。

這位長者雖然戶籍在觀音,人卻住在臺北縣(今新北市)。我糊裡糊塗地上了民眾的車,心想著這是我的責任區,便傻傻地踏上這趟旅程。不知道過了多久,終於來到民眾的家。簡單的詢問和確認後,我又一路趕回戶所,完成了身分證補領的工作。

現在回想起那件事,還是心有餘悸。我當時真的是太大膽了,在車上才開始想,萬一發生什麼事,我要怎麼跳車或求救?那還是沒有手機的年代。幸好,我平安無事,什麼事也沒發生。

如今,到府服務仍然存在,但我不知道是否還由承辦人隻身前往。或許每個機關的處理方式不同,但基於安全的考量,不應該由承辦人單獨前往,更不該搭乘民眾的車輛。此外,萬一遇到無法受理的情況,誰知道民眾會做出什麼事?這些潛在的風險都應該被考慮進去。為民服務的工作固然要做,但同仁的安危也必須兼顧,這是機關保護同仁的基本責任。事後的究責真的於事無補,機關對此的無視才是最要不得的。

2025年8月24日 星期日

權力、孤立與自我突破

 明明可以睡晚一點的一天,我卻早早起床,上樓洗衣服、給盆栽澆澆水,腦海中突然浮現司儀這件事。

我曾說過自己不善言詞,上台會舌頭打結、台風也不穩健。然而,有一次活動,大老闆在前一天晚上臨時將司儀調走,且是晚上才通知我。隔天一大早,我詢問了平常在公所活動中常擔任司儀的同事,她委婉地拒絕說有事。我又找了另一位課長,得到同樣的結果。當下我就知道,這場活動沒有人會挺身而出幫忙,大家都是一種看戲的心態。同仁問我該怎麼辦?一旁的志工說:「沒有人要幫忙,那就館長你自己上場。」於是我對同仁說:「我自己來,你們把前置作業和會場顧好,剩下的我來負責。」以前在學校班會,我最喜歡當司儀,卻最討厭當主席。這下我必須二者兼具,既要控流程,還要致詞,這算是人生至今的一大突破。

開幕典禮結束後,公所的大老闆和課室主管到武德殿來拍照。看到這群人出現,我就知道我的猜想沒有錯:大老闆就是想看我孤立無援,藉此展現他的權力有多大。

這是我目前待過最無奈的一個機關,課室主管間很少合作,表面上都笑臉迎人,背後盡是算計。常常就是一種「聯合次要敵人打擊主要敵人」的狀態。大多數課室主管為了保全自己的位置,不敢違抗上級,只有少數幾位,堅持自己的原則,不在乎位子被換。

有時候人的心或許沒有那麼壞,只是在權力的誘惑下,往往就會屈服。向上管理不是壞事,重點在於不違背自己的良心,也不要踩著別人的肩膀往上爬,所謂「人情留一線,日後好相見」。畢竟上台是偶然,下台是必然,權力和位置是一時的,但人格卻是一輩子的。


2025年8月23日 星期六

顏色的政治學

顏色本身沒有對錯,也沒有政治色彩。是人們的操作與解讀,讓它變成一種代表特定立場的代名詞。

我在臺北服務時,主要辦理體育業務,從親山健行、路跑,到市區運動會等。特別是運動會,只要有民眾參與,就得採購服裝。除了挑選樣式和材質,最傷腦筋的就是顏色。除了要避免與其他區撞色,還得避開政治敏感的顏色。我記得有一年正值「倒扁」行動,所謂的「紅衫軍」,這時紅色的衣服就成了禁忌。如果又得避開政黨的「藍、綠、橘、黃」,那可以挑選的顏色就不多了。老實說,我在以前的單位,還沒有意識到顏色的禁忌有那麼多,宣傳單的配色,基本上都以自己看得順眼為主。直到臺北,我才第一次感覺到挑選顏色是一件很重要的事。

我不知道其他單位的同事,對於顏色的挑選是不是也有那麼多禁忌。不過我還記得去年一場表揚活動,主視覺經過長官的審核修改後,底色完全與企劃書不同,簡直「藍」到不行。我心裡不禁想:「有需要做得這麼顯眼嗎?」有時候長官想的,真的和承辦人很不一樣。

很多時候,做事真的不難,難的是處理「人」的事情。就像顏色一樣,是人們將它泛政治化。有時,想單純地做好一件事,也是挺不容易的。

2025年8月22日 星期五

孤獨的戰場:知識傳承的困境

除了打工和剛畢業那兩個月待過私人企業外,我就一直在公務機關裡服務。我總覺得,私人企業在知識管理制度的建立上,應該會比較完整吧!

我在戶政所擔任研考期間,除了出納、主計及人事以外的業務沒有做過,其他只要和資訊有關的工作幾乎都包下來了。當我要調職時,主管們都很頭痛,因為原本我一個人的工作,必須分給好幾位同仁。他們擔心交接不順利,無法順利接手。我記得我的交接清冊寫得非常詳細,包括檔案名稱、簡單的操作截圖,即便如此,還是被主管刁難,寫得不夠仔細。

我覺得在公家機關裡,很容易變成一個人的戰場。因為「你可以」,所以這件事就非你不可。主管們擔心交給別人會做不好,久而久之職務無法輪調,其他人也沒辦法學習。直到這個人要退休或調職時,才在想該如何亡羊補牢。我在 COVID-19 疫情期間有很深的感觸,從 2020 年到 2022 年,我辦理防疫物資的採購,在最嚴重的那年,短短不到一個月,我辦了數十件的緊急採購。本來有一位同事在協助處理後面的契約製作,結果他確診後,沒有人可以幫忙,又是我一個人單打獨鬥。

那件事之後,我有深刻的體認,並告訴主管:「不能只培養一個人,請假時無法實質代理,應該每個人都要懂,才能落實職務代理。」但大家一起討論沒幾次,因為工作忙碌,這個「採購工作圈」又不了了之。

明年初又有同事要退休,他的那塊業務是最沒有人在著墨的。雖然曾經建議過但未被採納,現在也只能加減學,至少先度過檔案考核那一關,剩下的就再說吧!

2025年8月21日 星期四

安穩背後的困境

公務機關裡除了經由國家考試進來的正式人員外,還有約聘僱人員、臨時人員、工友和駕駛。在高職畢業時,我曾在地政事務所工讀過兩個月,當時臨時人員的數量,感覺比正式課員還多。雖然那時還沒有考公職的念頭,但我內心告訴自己,我不會一直只想當臨時人員。這讓我想起國中時,父親曾對我說,如果沒考上公立學校,就去工廠當女工。為了不走上這條路,我才發奮讀書。

在鄉鎮市公所,臨時人員的比例更高,通常是一位主辦(正式人員),搭配一位協辦(臨時人員)。這些協辦人員通常都有背景,不太能得罪。這想想也挺好笑,本來是來協助主辦的人,卻變成主辦要看他們的臉色,似乎有點本末倒置。

然而,這些臨時人員很少會離職,可能是因為工作安穩、離家近,又或者是一直考不上,也不想去私人公司上班,就這樣一直待下去。我是不太能理解他們的心態。我曾聽過同事抱怨,同樣是業務助理,薪水卻有差別。我不太會對此說什麼,因為若不甘於現狀,就要自己尋求突破。要嘛就去考試,要嘛就另謀高就。如果什麼都不做,只是抱怨,說實在的我也幫不上什麼忙。

我現在可以大聲地說,年紀輕輕不要輕易進入公家單位,尤其是當臨時人員。除非你只是把這份工作當成跳板,否則人安逸久了就會失去鬥志,覺得這樣也沒什麼不好。可等到哪天有所悔悟時,年紀也大了,沒有私人企業的實務經驗,工作不好找,這時真的就只是將就地做著。

2025年8月20日 星期三

底氣來自於專業

在我剛出社會的那個年代流行的是BBS,我大概也只會用來聊天,二專畢業後就沒再玩。現在年輕人愛的PTTDcard和臉書社團多得不勝枚舉,我算是個「老人」,只會看看臉書社團。從去年開始,公務圈一個很火紅的社團「公務之聲 靠北電台」,在我們的公務生活燃起了火焰。大家都非常關注上面寫了什麼,因為除了靠北同事、工作,就是「靠北主管」。以前這種話都是私底下講,現在卻能公開發洩。

所謂一樣米養百種人,公務生涯這麼長,會遇到什麼樣的主管很難說。好的主管帶你上天堂,爛的主管帶你進地獄。以前在戶所,最怕遇到那種怕事又沒本事的主管。民眾一吵就縮了,不敢和同仁站在同一線上,還要同仁受理。同仁若回說:「我可以幫忙受理,但章你蓋。」有肩膀的主管會一口答應,當然前提是於法有據;沒擔當的主管則會推拖,同仁自然會質疑:「你說可以辦為何不蓋章?」這是其中一種。還有一種是對長官、民意代表唯唯諾諾,深怕自己不敬就掉了烏紗帽。可以的不可以的,通通都說好,面對同仁說「不行」時,他卻很生氣,氣同仁不給他面子。明明就是不合規定!

不論面對的是好的主管或爛的主管,我認為 底氣來自於「專業」。面對民眾的吵鬧、投訴,只要合法、合理,又有什麼好擔心?記得有一年辦理「重陽敬老金」,內政部贈送百歲人瑞金鎖片是給「當年度會滿百歲」的長者,而本所的重陽敬老金規定是在當年度重陽節前滿百歲才有一萬元。有位老人家在重陽節前未滿百歲,但被列入當年度的百歲人瑞名單中。課長很擔心,問我:「這位長者為何不給一萬元?」我說:「與規定不符。」課長又問:「若家屬來吵怎麼辦?」我說:「據實將規定說給家屬明白。」課長無奈地掛了電話,我都要翻白眼了。依法行政有這麼難嗎?結果家屬連一通電話都沒打來。

話說「人在江湖走,哪有不挨刀」。除了專業能力外,人際關係也同樣重要。所以我常告誡自己,若有朝一日能成為主管,千萬不要變成那樣的人。雖不見得要人人喜歡,但至少不要人人嫌。

2025年8月19日 星期二

人生的取捨

我的公職之路,並非像有些人那樣立志要考高考、立志往上爬。我總覺得那些遙不可及,因為我的資格不夠。我報考的考試相當於現在的初等特考,對於繼續考高考,我沒有很積極。直到因為面試一間國中,被人事主任那番話刺激到,我下定決心,在升等考及格前,我不再投任何履歷。

然而,白天上班,晚上還得張羅兩個讀幼稚園的孩子,可以看書的時間非常有限。還好有娘家媽媽作為後盾,我才能先到圖書館看書,大約八點半回家,幫孩子們洗澡、哄睡之後,也都要十點了。老實說,那時的我也累了。為了爭取更多看書的時間,我改變方式,晚上和孩子們差不多時間就寢,每天清晨四點起床看書,六點再準備早餐、盥洗出門。就這樣,皇天不負苦心人,我的升等考及格了。

但那時因為孩子還小,對於升遷的事並不是很在意,一心一意只想找個離家近、可以就近照顧孩子的單位。有些同事勸我應該繼續留下來,只是我那時真的沒有心思去想這些。就在我離開後的二、三年,同期升等考及格的同事都升官了,加上我在新單位水深火熱,同事問我會後悔嗎?我倒是不會。那幾年,孩子們似乎感受到我工作上的不如意,常常都會幫媽媽加油打氣。有次送他們上學,下車時弟弟還跟我說:「媽媽你今天要開心哦!」和他們揮手再見時,淚水在眼眶裡打轉,心裡只想著:真是委屈了他們,陪我一起度過了那段不堪的日子。

回想起來,即使與升遷錯過,也無所謂,命裡有時終須有,命裡無時莫強求。然而,陪伴孩子一起長大的時光,一轉眼就消逝了,錯過就不會再有。那段時間的陪伴,是值得的。

2025年8月18日 星期一

生兒育女好時光

 老實說,我在臺北服務的這兩年,是老天爺安排我休養生息,好好生兒育女的時光。

在調到新單位前,我的研考工作非常忙碌。我記得要報到前幾天,雖然放了颱風假,但我還是將所有月初應交的表報、月底該完成的工作一一完成,沒有留下任何一件事給同事。當時的主任還特地稱讚我一番,說我沒有因為要調職就撒手不管。

到了新單位,我的主要工作是辦理體育活動。一年主辦大約三場,再配合市政府的大型活動,活動至少要提前兩個月開始籌劃,才有充裕的時間應變。如果遇上選舉年,所有活動必須趕在九月底前辦完,忙碌程度可以想見,但一回生二回熟,有了經驗後也就較為得心應手。

辦活動需要人潮,特別是像親山步道健行、路跑這類活動,沒有上千人怎麼能說成功呢?還好,這兒的里幹事大哥大姊都很給力,課長一句話交代下去,幹事長再一吆喝,大家也就拼了。除了熱情參與的鄉親,當天的行政工作,每位同事也都盡心盡力,讓活動圓滿順利完成。

雖然辦活動大大小小的瑣事也不少,但除了這項主業務及偶然被加的專案工作,比起我過去的研考工作量,還真是小巫見大巫。所以我總說,老天爺是厚愛我的,讓我在懷孕期間不至於忙碌到身體不適。每當回想起這兩年,心裡總有些過意不去,因為生了兩個兒子之後,為了可以離家近,也就離開了這個單位,完成了這段特殊的旅程。


2025年8月17日 星期日

適才適所

 在我上任圖書館館長後不久,某天接到昔日長官的來電。她在電話裡鼓勵我好好做,並要我向主秘學習,說她是一位優秀的人才。我當然知道她很厲害,能在鄉鎮公所裡不因政權更迭而被換掉,自有她一套生存法則。只是她退休前那幾年的作為,實在讓人不敢苟同,導致退休後同事們都不願提起此人,甚至來公所洽公,多數人都視而不見。

我在館長這個位置上時間不長,正好在離開前,昔日長官又來電,拜託我的事不麻煩了,我也告知即將調任。她問我怎麼回事,我只能淡淡地說是我自己能力不足,無法勝任。長官還安慰我,說不是我的問題,畢竟在鄉鎮市公所這種地方,還是有很多的人情世故,或許她也或多或少有所耳聞吧。

這段經歷讓我更深刻地體悟到,找到「對的位置」其實非常重要,就像教育應「因材施教」。每個人的特質不同,有些人適合當幕僚,有些人適合當公關,而我就是那個適合當幕僚的人。要我拋頭露面在外拼搏,真的是為難了我。這週遇到以前的同事,問我為何不回去當課長,我還是認為自己無法勝任那項職務,尤其我這麼不喜歡和里長打交道,勉強自己去做,只會讓自己很辛苦。我曾跟要好的同事說,專員這個位子,我應該可以做得很好,同事聽了笑著說:「你做每個位子都可以做很好,只是會很辛苦。」

我覺得人必須認清自己的本事,有些位置真的不用強求。如果爭取到手卻做不來,不也是很尷尬嗎?與其追求一個華麗的頭銜,不如在適合自己的位置上,穩穩地發光。

2025年8月16日 星期六

升遷百態

 人有企圖心,是很正常的一件事。以馬斯洛的需求理論來說,這是在追求自我的實現,我認為這並沒有什麼不對。只是在追求的過程中,有些人是靠工作能力的表現,有些人則是很會做人,不論是哪一種,都是各憑本事。

我曾有一位同事,在辦公桌上擺了「一匹馬在棺材上」及「一匹馬上有一隻猴子」的擺件,似乎想藉由這些諧音梗的協助,早日實現升遷。另一位資深的同事說,是他自己害了自己,因為想要升官的意圖太過明顯,導致被長官利用。有些業務的確不好做,明示暗示給點承諾,很容易就深陷泥淖,把自己搞得灰頭土臉,最後什麼好處也沒拿到,反而被人看破手腳,在那個機關就很難再有機會。畢竟公務圈很小,很多事都會被當作茶餘飯後的八卦四處流傳。

還有一位主管,好不容易在降調後又被拔擢。為了坐穩位子,他在桌上擺了一支很大的文昌筆,座位旁還放了水晶球轉動的擺件。這些舉動,惹怒了老大和老二,認為他居心叵測,對他更是百般刁難。看在我們這些小羅羅眼裡,共事這麼久,怎麼會不知道老大和老二的心思呢?

每個人的目標與理想不盡相同。對於升遷這件事,我比較隨緣,抱持著「得之我命,不得之我幸」的心態。我會有所期待,但不強求。我努力工作,在於對得起自己,至於長官會不會看見,或者視而不見,都不是我能掌握的。既然如此,那麼就順其自然吧!

2025年8月15日 星期五

學歷的隱形階級

 在公務機關裡,我隱約感受到一種「士大夫門第」的氛圍。就像剛出社會投履歷,公司會先看學歷背景,有所謂的「台大幫」、「政大幫」或「中興幫」,學弟學妹彷彿成了自己人。我曾對照新聞中「法官被爆勾結詐團律師,全是大學室友『系出同門』」的事件,這才驚覺,原來這種「學緣」的影響力如此根深蒂固。

雖然公職體系強調公平考試,不論出身,能考進來就是本事,但進來之後,除了工作表現,長官們還是會將學歷列為考量。所以,曾有人告訴我,不如去混個碩士,對升遷比較有幫助。然而,當時的我已近不惑之年,孩子尚小,加上經濟考量,最終只能作罷。

除了學歷,考試等級也成了另一個隱形的標籤。我曾有切身的經歷。第一次調職時,一個中央機關通知我面試,當我自我介紹結束後,面試官開口就說:「以你的學歷和考試,在這邊大概只能做收發的工作。」還有一次,是為了照顧孩子而投遞一間國中的幹事職缺,人事主任拿著我的履歷問:「你是丁等考試及格,我們要的是普考以上的考試,你怎麼會投?」當下我心想:「那為什麼還要通知我來?有必要這樣當面羞辱人嗎?」更別說我在一個水深火熱的單位時,投了許多新莊副都心的中央機關職缺都石沈大海。有次好不容易通知我,隔天卻又來電說組織改造暫時不需要,但沒幾天「事求人」網站上又出現了同樣的職缺,我大概也就明白了。

即使我們的教育政策一直在調整,但許多人的觀念依然根深蒂固,認為「萬般皆有讀書高」。儘管我們都知道學歷和能力不一定能劃上等號,但這種學歷掛帥的氛圍,還是如影隨形地存在著。或許是有了自身的經歷,當大兒子選擇大學時,我的內心還是有點掙扎,不知該選校還是選系。但最終我還是尊重孩子的選擇,畢竟那是他的人生,不能因為我自己的經歷和焦慮而去強迫他。

2025年8月14日 星期四

我不兇,只是不愛笑

我並不是一個能很快與同事打成一片的人,總需要一段不短的時間相處,大家才會慢慢卸下心防,接受我的存在。記得二專時,我曾好奇地問同學:「我看起來很兇嗎?」那位妙語如珠的同學笑著說:「兇?是不近人情吧!」不笑時,我的表情確實嚴肅,給人一種難以親近的感覺。

剛調到臺北的機關時,正逢懷孕初期,身體上的不適讓我臉色自然也不會太好看。起初幾個月,同事之間總是「相敬如冰」,除了公事上的交流,幾乎沒有多餘的交談。直到有一次,我在某個課室受了點氣,當時沒有能傾訴的對象,我便回到座位上默默承受。沒想到幾天後,一位資深的同事主動問我:「聽說你被XXX兇了?」我才說:「對啊!你們這裡分工比較細,我公文放錯了位置。」同事聽了便安慰我,說那個人怪裡怪氣的,不要理他。當下,我心頭湧起一股暖流,不再覺得自己孤立無援。

在這個機關大約兩年三個月,同事間雖未達到交心的程度,但在公事上,大家卻都相當幫忙。儘管同事間的小圈圈不少,但在遇到事情時,大家都能齊心對外,是一個非常有向心力的團隊。各課室的主管也都很照顧人,即使不是自己課內的同仁,也都會給予關心,這是我覺得最特別的地方。

最感動的,莫過於我調走多年之後,有位前同事再次遇到我,特地向我道歉。他說起我當年調走的考績,在他與另一位課長的極力捍衛下,仍然沒有爭取到「甲」,為此他感到很抱歉。其實我自己心裡明白,人都調走了,考績肯定會被犧牲,但得知當初有兩位主管為我爭取,仍讓我感動不已。這份溫暖的關懷,讓我深刻體會到,儘管我無法在第一時間贏得所有人的心,但真誠的相處與努力,終究會被看見。

2025年8月13日 星期三

我的公職之路

考公職的念頭最早起源於壢商畢業時。那時,我看到關務丁等特考,便和幾位沒有打算繼續升學的同學一起報名。放榜後,我們四個人都名落孫山,也就各自往人生的道路走去,這件事從此被我拋諸腦後。

二專畢業後,我從未將考公職列入就業清單。或許是連續劇「花系列」看太多了,當時,我對「秘書」或「貿易商」這類光鮮亮麗的工作充滿嚮往,總覺得自己長大了,可以自己決定想要的生活,不想再一直被家裡綁住。然而,理想與現實總有差距,畢業後短短兩個月,我就妥協了。

之後,父親三不五時就會問我要不要去考公職,我都以「考不上」回絕,每次都讓他很傷心。有一天,當他再次提起時,我心不甘情不願地答應,心想:「這次就當作沒準備,再跟他說『公職真的很難考』。」然而,在與一位曾經的同事聊天時提及此事,他很正經地對我說:「我相信你可以,好好準備。」就因為這句簡單的鼓勵,我決定發憤圖強,回到考高中的時期。我開始每天凌晨兩三點起來看書,白天上班,為了專心準備,甚至斷絕了與同學好友的聯繫,這樣閉關苦讀了兩個月,終於金榜題名。

得知上榜的那一刻,最開心的莫過於我父親。女兒有了一份穩定的工作,我似乎也安了他的心。時至今日,我也不確定當初的決定是對是錯,但我很確定,那位曾經的同事,是我生命中的貴人。一句激勵人心的話語,改變了我的人生。我想,這或許就是所謂的「一切都是最好的安排」吧。

2025年8月12日 星期二

研考的壓力與創意

第一年做研考工作,我投入了大量心血,成果也獲得了首長與秘書的認可。然而,這份肯定卻成了我第二年的壓力來源。我深知「學如逆水行舟,不進則退」的道理,希望自己能夠有所突破,但一時之間,真的沒有特別的想法。

眼看著考核的日子將近,可我卻生不出一點像樣的草稿。秘書已經在催促,我只能硬著頭皮交出初稿,不出所料地被叫進辦公室「指導」。如同我先前的經驗,主管再次提醒我,不要讓同仁覺得我整天只坐在電腦前很閒,要我回去好好改進。這番話讓我意識到,單純的努力已經不夠,我需要跳脫既有的框架。

一個人的思路很容易被自己侷限,而每個人的喜好和品味又有一定的差異,要跳脫框架真的有點困難。但我就是想要有所突破,不想被輕易地定義。這讓我想起演藝圈的例子:難道一個靠外貌走紅的偶像,就不能是個才華洋溢的藝術家嗎?我不想被認定只是同一種風格,我希望自己也能具備多元的創造力。

創意的點燃往往只是一瞬間。有時候絞盡腦汁也想不出個所以然,總在柳暗花明之時,靈光乍現。我記得今年燈會開幕時,和交通部觀光署的承辦人聊天,我問:「你們每年辦燈會,怎麼會有這麼多點子?真的很厲害!」結果對方笑著回答:「只要有錢,創意就會源源不絕。」這句話雖然戲謔,卻也一語道破了現實,讓我對「創意」有了更務實的理解。

其實,研考工作真的不簡單。如何在既有的標準程序下,為一成不變的工作創造出合規又有效益的點子,真的是一件不容易的事。而這段尋找突破的過程,也讓我對這份工作的價值,有了更深刻的體會。研考工作要做得好,是需要時間好好的琢磨。

2025年8月11日 星期一

17年後的臨界點:一場職場情緒的宣洩

從那場年輕氣盛的職場衝突後,我學會了忍讓。這份內斂的心態維持了十七年,直到那一年,我的人生面臨內憂外患的雙重夾擊,情緒瀕臨崩潰。

為了能就近照顧即將入小學的孩子,同時也想讓他們遠離安親班,我在父親引薦下,調回家鄉服務。然而,這卻成了我「內憂」的開端。先生無法諒解我的決定,他認為我調職是為了追求升遷,而非為了家庭。我夾在工作與家庭之間,白天忙碌,晚上應酬,假日還有活動。常常無法準時接孩子下課,只能麻煩父親或幼兒園老師多等一下,甚至請鄰居幫忙。連我自己都為此感到深深的懊惱。

與此同時,工作上的「外患」也接踵而至。在我被調到圖書館擔任館長一職後,卻深陷一個充滿負能量的辦公室氛圍。首長喜歡反覆退文,卻從不直說原因,讓我疲於猜測;主秘則暗中作梗,不時放槍,說是職場霸凌也不為過。各課室間缺乏團結,善良的人保持沉默,就是最好的幫忙,而心懷不軌的人則趁機落井下石。在這樣可怕的環境中,每個人的身心都飽受煎熬。

就在一次首長找我去談事情時,我把所蒐集到的資訊一五一十地說明,他卻只丟下一句:「我就是要這樣!」頓時間,空氣凝結。我不知道哪來的勇氣,脫口而出:「請把我換掉。」此話一出,他氣得火冒三丈,狠狠地數落我一頓,說我不知好歹,別人求都求不來的位置,我竟然如此不屑。然而,這句話卻意外地起了作用,他很快就將我從圖書館館長換了下來,比任何正式的簽呈都還要有效。

當然,以行政倫理而言,我是理虧的。但若我一直忍氣吞聲,我真的不知道自己會變成什麼樣子。當時的我,就像被逼到無路可退,而那句衝動的話語,成了我唯一的出口。

2025年8月10日 星期日

從年輕氣盛到學會內斂

剛進入公職時,我因為路途遙遠而央求父親找人幫忙,申請調職到離家近一點的單位。在第一個機關,我只待了短短三個月,與同事相處和諧,但與大老闆的關係,最後可說是不歡而散。

這位大老闆有她獨特的看人方式。當她得知我一個月後就要調職時,臉上便顯得有些不悅。加上前一個月的會計報告有疏漏,她對我的印象可說是大打折扣。後來,我們在核對戶籍簿頁的專案上,起了嚴重的爭執。當時年輕氣盛的我,一時衝動甩了門,這件事也很快傳到了下一個機關。

我憤怒的原因,是因為我覺得自己已經依照實施計畫,把該做的部分完成了。然而,大老闆卻在我離開前一週,要求我把後續進度也做完。我不是不願意做,而是若能提早告知,我願意每天加班完成,但她在最後一週才說,這不就擺明了是要為難我嗎?在溝通無效下,我才會憤而甩門離去。直到離職前一天,大老闆都遲遲不肯在離職單上核章,最終在一通關心電話的介入下,她才不情願地蓋章,並對我說了一句:「小妹妹,年輕不懂事,不是只有你可以找人哦!」

公務圈很小,尤其是在戶政系統裡。這件事就像一根針,紮在我的心裡,總覺得隨時會被拿出來講。果然,到新單位約兩個月後,就有同事向我提起那件事。他們說:「我們原本想,完了,來的是怎樣一個人?但這兩個月以來,看你的做事態度、待人接物,和當初聽到的不太一樣,那時是發生了什麼事?」還好,我後來的表現,讓旁人逐漸淡忘了這段往事。

後來,在我離開戶所又輾轉回到桃園,並在某次戶政圈的活動中,再次遇到當年那位大老闆。或許她看到我已和以前不太一樣,但問候我的第一句話,居然是提起那段陳年往事,當下我有點傻眼,不過也只能一笑置之。當然,那件事我的錯誤就是沒有職場倫理,不該發火甩門,但堂堂一位主任,還一直惦記著這件事,未免也太過小心眼了吧!總之,從那場衝突之後,我體會到「忍」就是心上一把刀,忍是內傷,不忍就是快活,而我選擇將這份快活,轉化為日後處事的圓融與智慧。


2025年8月9日 星期六

勤能補拙:我的公務員自修之路

我的高中同學曾說:「你這人看起來沒我聰明,但考試成績總比我好。」畢業時,她用「大智若愚」來形容我。但我倒覺得「勤能補拙」更適合自己。從讀書到工作,我一直不是特別出色的人,我沒有比別人厲害,而是比較認真。這份樸實無華的特質,成了我一路走來的底色。

畢業後一年,我考上公務員,雖然是最初階的職務,薪水僅兩萬多,但我沒有強烈的物慾,對於出國、名牌沒有強烈需求。剛進戶政事務所,除了例行工作,還有許多專案等著處理。當時正值電腦化初期,有大量的戶籍簿頁需要整理與掃描,很多時候是下班了也在做。正因如此,我有了「藉口」不再準備更高階的考試,而是將全部心力投入到「研考」這份工作中。因為它充滿挑戰,我也想在這裡做出一番成績。

我從來不是個有藝術天分的人,但為了將研考工作做得更生動,我決心在美工方面下足功夫。除了利用軟體內既有的圖庫,我特地買了一本卡通簡筆畫的書,並利用繪圖軟體CorelDRAW,從零開始慢慢練習。這些都不是一蹴可幾的,唯有投入時間與耐心,才能有所進展。在這段時光裡,我似乎找到了可以完全掌握的事物。外在環境與長官的喜好,都不是我能左右的,但我能掌控自己的努力與成果。我漸漸明白,這或許就是馬斯洛理論中,所謂追求尊重與自我實現的渴望吧。我想,這也是我能在低潮時,總能再次找到工作熱情的原因——我的努力不再是為了別人,而只是要證明自己是可以的。

我不是很聰明,但我很勤勞。這份簡單的信念,支撐著我從新人走到今天,讓我始終相信,只要願意投入,就能在看似平凡的崗位上,找到屬於自己的價值。

2025年8月8日 星期五

不良考績制度

 公家機關的考績制度一直以來都為人詬病,因為「甲」等名額有限,許多單位乾脆採輪流制。早期甚至有資深老鳥固定拿「甲」,剩下的名額才留給其他人。如果那年新進人員多,資淺的同事就有機會免於吃「乙」(俗稱「烤鴨」)。人們常說,明明是優秀的人才進來,為什麼最後都變得不再積極?這恐怕是制度的弊病,大家都心知肚明,卻沒有人願意徹底改革。

我記得民國86年,一位新進同事工作表現出色,櫃檯業務量總是名列前茅,當年的考績卻被打「乙」。她很不服氣地跑去問人事,得到的答案是「配合度不高」這種冠冕堂皇的說法。從那之後,這位同事就像變了一個人,不再爭強好勝,工作表現變得平平,維持中庸之道。她心想,反正再怎麼努力結果都一樣,不如就不用那麼拼命了。

當時的我還不明白她為何如此憤怒。但兩三年之後,我就有了深刻的體會。我每天辛勤工作,到了年底,也不免開始擔心會不會輪到自己拿「乙」。一想到自己付出了這麼多,萬一真的拿「乙」,心裡肯定會很不平衡。但即使如此,我也不敢像那位同事一樣去質問,只能默默承受。或許是個性使然,我還是會努力工作,因為這是對自己負責。

在職場上,到底有沒有勇氣為自己的權益據理力爭?以前的我選擇默默承受,現在的我大概也沒什麼改變。這讓我想起網路上的一句話:「當你是個『咖』」。或許,只有當你有了足夠的底氣,為自己爭取權益才有效果,否則只是以卵擊石,只會讓自己傷痕累累。但在公家機關裡,即使能力已經是個「咖」,最終還是得看人脈、看背景。

2025年8月7日 星期四

專業,是為了趨吉避兇--自我修煉


剛踏入戶政職場時,對一個新人而言,除了面對形形色色的民眾,另一項巨大的考驗就是面對陌生的戶政法令。我這個初來乍到的新手,只能緊抓著前輩口頭傳授的經驗法則作為浮木。然而,我深知僅憑經驗的口耳相傳,無法應對瞬息萬變的法規世界。再者,公務員依法行政,戶政法令就是我的「吃飯傢伙」,工欲善其事,必先利其器,我又怎能不好好研讀呢?

我的學習之路,從一本被戲稱為「綠皮書」的工作手冊開始。它無疑是入門者的「葵花寶典」,囊括了戶籍謄本、遷徙、出生、死亡等常見業務的處理規定。但除了這些常辦的項目,其他的申請須知很容易看過就忘。我意識到,這份工作需要的不僅僅是背誦,更需要理解其背後的脈絡,每每有公文傳閱時,我會逐字逐句地啃讀那些條文和函釋,試圖從中找到更堅定的答案。

學習的道路上,最幸運的轉折,是調至行政工作後,一位法律系背景的同事的加入。我們的學習從此不再是單打獨鬥,而是化為互相激盪的「研究夥伴」。我記得她常會看著解釋函,提出一些我從沒想過的細節;而當我看不懂某個函釋的寫法時,她也會以法理的角度向我解釋,總能讓我豁然開朗。那種互相討論、茅塞頓開的瞬間,遠比獨自鑽研來得更有力量,也讓我領悟到,專業知識的學習也能充滿樂趣。那段時間,我一度都認為自己沒有念法律系真的太可惜了。

雖然後來我們因家庭因素各自調職,也沒再繼續在戶政領域上互相討論,但這段經歷在我後來的公務生涯裡,奠下了好的基礎。面對新的法規或複雜案件時,我不再感到徬徨無助,能夠得心應手地處理各項事務。曾有同事開玩笑說:「我不懂,若出事應該會沒事吧?」這句話讓我深思。法律是保護懂法律的人,有時候專業技能的提升,不是為了要凸顯自己有多厲害,而是能讓自己可以趨吉避兇。這些年的工作經歷,讓我明白真正的專業,不僅是為了解決問題,更是為了保護自己,讓工作做得更踏實。

2025年8月6日 星期三

調職的契機

 從戶政事務所離開,是我人生中一個重要的轉捩點。我把最精華的青春,從雙十年華到三十而立,都留在了那裡。戶政業務說起來單純,雖然難纏的民眾不少,但大部分問題都有標準流程可循。也因為這樣,許多同事一待就是十幾年,安穩成了那裡的代名詞。

不過,這九年來,我也不是沒想過調職的可能性,工作上的低潮,就像是春天的濃霧,總是在某些時刻襲來。想走的原因很簡單,不外乎是主管的管理方式,還有付出與回報不成正比的失落感。我甚至曾氣憤地說,就算是要去「龍潭虎穴」我也願意。只是當時年輕,太在乎別人的眼光,加上戶政事務所離家近,這個念頭最終在結婚後才付諸行動,提出了商調。

離開安穩的舒適圈,我開始投遞履歷,並且不給自己設限。從中央到地方,只要是一般行政職務,我都願意嘗試。面對未知,內心當然有恐懼,畢竟跟戶政的熟悉感截然不同。但我告訴自己,人生不就是由一個個未知組成的嗎?我願意接受挑戰,去發掘自己的潛力。

這些年過去,回頭看這段跌跌撞撞的旅程,我發現這些都是自己勇敢冒險的證明。工作難免會有低潮,但我現在能很快地調適自己,重新找回工作的熱情。直到今天,我依然可以很肯定地說,離開是個對的決定,我從不後悔。

研考人生

 身為一個在80年代初期踏入公務體系的「資管人」,我的職涯軌跡,似乎從一開始就注定要與公部門的電子化浪潮緊密相連。那個年代,辦公室裡除了戶籍登記已經電腦化外,多數的作業依舊是紙本作業,電腦對許多人而言,是個新奇又陌生的黑盒子。但對於我來說,雖然不覺得自己是道地的資管人,然而它卻成為為我工作上脫穎而出的契機。

當時,「研考」這工作幾乎是沒人想碰的燙手山芋。主管看我資管背景,又打字超快,就把這重責大任交給我。為了把這工作做好,我像個探險家一樣,一頭栽進了全新的數位世界。想當年,我學的還是DOS介面,沒想到短短五年,DOS已經銷聲匿跡,打開電腦都是Windows和Office的世界!我只能憑著過去用PE2和Lotus的經驗,在Word和Excel裡頭土法煉鋼。為了做出吸引人的宣傳文宣,我還自己學了CorelDRAW設計出海報、書籤等各種「便民小物」。

其中最讓我印象深刻的,莫過於那份「有聲簡報」。當時沒人願意上台報告,主管一句「那就用錄的吧」,讓我獨自一人在下班後的辦公室,伴著輕柔的音樂,錄下我的心血。考核當天,委員們雖感到驚豔,但也提醒現場講解會更好。那段獨自奮鬥的時光,成為我職涯中最特別的回憶。

在擔任研考期間,我利用Frontpage製作了陽春的網站,並發行電子報,積極爭取便民服務的佳績。為了讓網站更吸睛、美工更精進,我還利用下班時間,自費進修CorelDRAW、Photoshop與Dreamweaver等軟體。

當時,許多同事對我每天坐在電腦前的身影感到好奇,甚至會質疑:「他到底有沒有在工作?」研考這份工作,其實是吃力不討好的。看似輕鬆,腦袋卻一刻不得閒。我必須不斷吸收新知、觀察市場趨勢,從廣告中尋找靈感,再將點子轉化為實際成果。這不僅考驗我的創意,也考驗我的執行力。

回首當年,我感謝主管給我的機會。這份經歷讓我同時接觸戶籍登記與行政業務,開拓了視野,也讓我往後的公務生涯,勇於迎接不同的挑戰。

2025年8月4日 星期一

一顆好學的心

 想起前陣子,前線(櫃檯第一線)和後線(行政人員)在臉書社團「公務之聲靠北電台」吵得沸沸揚揚。那些貼文,讓我不禁回想起自己年輕時,在戶政事務所奮鬥的點點滴滴。

那時候,我在第二個單位服務,隔年一口氣來了五位通過地方四等特考的新人。我大概比他們早報到半年,大家都是從櫃檯業務開始學起。民國 88 年左右吧,因為後線有同事調職,我就被調去後線,開啟研考人生。要說為什麼是我?大概就一個原因——「好用」與「服從」,不「推事」!

雖然在櫃檯的時間不長,但受理戶籍案件,我可是個快手,績效評比常常都是「叫我第一名」!其實,這沒什麼秘訣,就是熟能生巧。只要用心,多翻多看那本綠皮書(工作手冊),一點都不難。哪有那麼多疑難雜症天天遇到?人生啊,其實沒那麼複雜。

所以,當我被調到後線後,遇到民眾大排長龍、前線需要支援的時候,我總是能立刻補上,獨當一面。不像有些同事,永遠就只能辦辦戶籍謄本。那些戶籍業務,對我來說好像已經刻在腦海裡了,受理就像是一種反射動作。我常常就是扮演著「救火隊」的角色。

我不是想誇自己多厲害,而是想說:別老是做一行怨一行。每個位置都有它的難處,重點是自己有沒有用心投入,以及對學習的渴望。 曾經有同事問我:「為什麼民眾打電話來,不是你負責的業務,你也能回答?」我跟她說:「我會聽你們怎麼回答啊!也會上網看相關的函釋。」,遇有函釋也常會找長官或同事討論,我不會只專注在自己的業務,既然在這個領域,看著中央的函釋,我也希望有朝一日,可以像他們一樣,寫出有涵養、有專業的公文。這一直是我對自己的期許。

2025年8月2日 星期六

「社交型I人」櫃檯服務的心路歷程

 對一個公務菜鳥來說,坐櫃檯、第一線服務民眾幾乎是躲不掉的考驗。記得我剛調到第二個機關時,才剛幫同事代理完產假,馬上就迎來我的櫃檯初體驗。說實話,從小我就是個不擅言詞的人,總覺得自己笨嘴拙舌、反應慢半拍,所以非常不喜歡跟人打交道。用現在流行的話來說,我根本是個不折不扣的「社交型I人」!

時光倒回 1990 年代之後,政府服務開始大力推動改革,強調「為民服務、簡政便民」,希望大家都能站在民眾的角度思考,讓洽公民眾滿意。這原本是好事一樁,但沒想到,也因此讓一些「刁民」開始嶄露頭角。明明就是證件不齊、申請資格不符,根本不能辦理,卻能遇上拍桌、辱罵、各種投訴樣樣來,真是讓人哭笑不得。

其實我真正坐櫃檯服務的時間並沒有很長,前前後後加起來應該不到五年。但有些畫面,至今仍然記憶猶新。印象最深刻的一次,是一位民眾的案件因為條件不符不能辦。當時前輩出來幫忙,我竟然脫口說了句:「他就硬要辦啊!」,結果瞬間點燃了民眾的怒火!事後前輩趕緊教我,千萬別跟這種人硬碰硬。還有一次,適逢選舉居住期間計算的截止日前,每天都是大排長籠的隊伍,即使已經過了下班時間五點,辦公室裡還是擠滿了等候的民眾。有位民眾可能等太久了,輪到他時卻因為證件不齊不能辦,他竟然氣到拿起號碼牌就往我身上丟!當下真的是又氣又委屈,但有了上次的經驗,我只能默默把所有的情緒都吞回去。

時間來到現在,民眾只要有那麼一點點不順心,就很容易投訴。我們當然也知道,跟那些無理取鬧的「刁民」據理力爭,無疑是自找麻煩,等著被「1999」(市民專線)投訴吧!

儘管坐櫃檯的日子不長,但我學到了很多。服務的技巧說穿了,就是「和顏悅色、說話用詞謹慎、具備專業知識」,這樣你自然就能從容應對。當然,如果遇到那種擺明了是來找碴的,那就另當別論了。我確實遇過幾位,他們的每句話都像在挑釁,目的就是想點燃戰火。但我們的「敏感度」是有的,自然不會隨之起舞。

或許有人會覺得,到櫃檯第一線服務根本是一種懲罰,能力未被認可,但我想說,其實它就是工作的一部分啦!在一個團隊裡,不管你負責哪個環節,我們都像是一顆顆的螺絲釘,雖然不起眼,但少了一顆都不行。所以,千萬不要看輕自己的服務和專業!

2025年8月1日 星期五

沒有師父的公職生涯

我的第一個公職單位是戶政事務所。

回想起剛踏入公職的時候,報到那天,那位即將調職的同事匆匆交代了幾句,我的「師父」就這樣消失了。沒有人可以手把手教我,只能自己摸索。雖然我有唸過會計,但政府會計對我來說完全是個新領域啊!幸好單位規模小,每個月的記帳和報表還能應付得來。

**那些「翻大簿」的考驗-
最考驗人的,莫過於那堆積如山的舊資料,也就是我們說的「翻大簿」。我收到的第一份公文,印象中是關於統號重複的問題,主要是追查到底是哪個統號先被使用,這可真是個大工程!同事告訴我,先從電腦查目前的戶籍地址,然後再往前追溯。我埋頭查了半天,結果還是一頭霧水。只好硬著頭皮又去問那位教我的同事,或許他正忙著,有些不耐煩地說:「你方向錯了啊!」那時候心裡真是涼了半截,樓上樓下來來回回的跑,已經汗流浹背,居然在原地打轉。幸好,單位裡有位熱心的張姐,她看我一臉茫然,就帶著我一步步地教我怎麼查,真是我的救星!

**29年的職場體悟:運氣好還是運氣不好?
說起來,這二十九個年頭,我也不禁要問自己,這到底是好運還是運氣不好呢?每次調到新單位,交到我手上的不是一份交接清冊,就是什麼都沒有,而前任同事早已經調到別的地方去了。我常常面對著空蕩蕩的桌面和電腦,除了自己摸索,就是虛心向周圍的人請教。剩下的嘛,就得靠自己下功夫了。
然而,每當我離開一個地方,卻總是得不厭其煩地將工作仔細交接,甚至調職後都還要持續協助處理後續問題。果然啊,人跟人是不能比較的。

**沒有人有義務教你:師父領進門,修行在個人
昨天在某個社團裡有位老師說了一句話,讓我很有感觸:「沒有人有義務教你,也不要把別人手把手的教導視為理所當然。」,這話說得真是一點沒錯。所謂「師父領進門,修行在個人」,既然我沒有了師父,那一切就都得靠自己啦!

註:大簿就是所謂的戶籍簿頁。

是進取還是操之過急

 今日前主管來打聽,某位年輕同仁是否即將調往業務單位?我反問:「是要升股長嗎?這我不清楚。」 老實說,對於這位年輕人如此積極地爭取股長職位,我內心有著不同的看法。年輕人渴望陞遷固然無可厚非,但若是操之過急,恐怕適得其反。我始終認為,唯有累積足夠的能力並獲得同儕認同,坐上那個位置後...