2025年11月30日 星期日

公務員的職涯規劃:一步到位的時間價值

 如果人生能夠重來,我會選擇在年輕時,全力爭取薦任資格的門票。這也是給立志要當公務員年輕人的誠摯忠告。

猶記當年報考丁等特考時,爸爸結拜大哥的女兒(彼時已考上高考),訝異地問我,為何不直接報考高考或三等特考。我的回答是:我考不上,且不可能辭職成為全職考生。家中弟妹仍在就學,正是需錢之際;父母好不容易盼到我二專畢業,可以減輕家計;況且我亦不願再依賴父母的資助。她直言:「不同職等的薪水差距甚大,但實際業務內容卻相去不遠,故建議直接一步到位。」

我民國八十五年考上丁等特考,直到一百年才參加委升薦升等考試,整整耗費了十五年。這十五年,不僅必須是考績的常勝軍,且升等考兩年才舉辦一次。或許是天意眷顧,在第十五年時,我的相關資格終於完備,且該年度恰好舉辦考試。

二專畢業後,在爸爸的叮嚀下,我決定報考國家考試。經過權衡各類考科,我評估自身優勢,選擇了最有利的科目。儘管我內心知道自己不喜歡資訊,但因丁等特考僅考一天,且「電腦打字」與「財稅行政」排在不同日期,我便報考了兩個類科。最終結果證明我的判斷無誤,選擇優勢科目使我順利考上,也讓老爸安了心。

回首這二十幾年,我在工作上的努力頗受主管讚賞。然而,在沒有薦任資格時,所有的努力形同為他人作嫁。當然,實質回饋如「考績」,或許是每年安慰自己最好的犒賞。

因此,若是立志成為公務員,務必以高考或三等特考起步。接著,好好發揮所長,懂得為人處事,並專注於完成工作,要得到長官的青睞,應是指日可待。

2025年11月29日 星期六

專業精進與個人心性的匹配

 日前副座詢問我最近是否有持續進修,我回應因公務繁忙,時間拮据,實難抽出空檔。突然想到下個月有人事處辦理的五天工程採購課程,便主動告知副座。副座隨即表示:「你對採購這個專業領域,真的很有興趣。」

我對採購的熱忱確實不減,畢竟這是一門不可或缺的專業,況且我還計畫撰寫一本給採購初學者的入門書籍。有此進修機會,自然不容放棄。或許對於需要鎂光燈聚焦的長官而言,採購與檔案工作一樣,都屬於一種默默付出的幕後職能。

對長官而言,採購首重不出差錯;然就我而言,則是以「做到好」為目標。要達到滿分固然不可能,但在我的職責範圍內,我堅持採購程序必須百分之百完整。至於我無法控制的範圍,我會基於理解與認知,提供專業建議,採納與否,則予以尊重。

如算命老師所言,我的個性確實適合幕僚性質的工作。我不喜歡擔任面向公眾的職位,儘管工作所需,該面對的仍會面對,但過程勞心又勞力,深怕言辭不夠得體,引起對方不滿。這讓我聯想到我在擔任圖書館館長一職時,因為辦理一場書畫展,與一位八十幾歲的老師進行溝通。我僅希望對新聞稿做微幅修改,卻惹得他老人家不悅。其妻甚至認為我嫌棄他寫得不好,最終我還得親自登門道歉,讓我感到身心俱疲。

每個人的個性都有適合的位置。我相信若要從頭學習行銷,我亦能勝任,但時間成本實屬有限。因此,若要讓我選擇,我寧可選擇一個自己真正喜歡且能發揮專長的領域。

2025年11月28日 星期五

跨專業的升遷

 日前聽聞有位主任將晉升高位,且跨越專業領域,其專業程度相當高,令人稱讚其能力強悍。然而,晉升者有時不必然具備專業,僅憑一套說詞或擅長言辭亦能勝任。環顧檯面上諸多空降官員,真正具備該職位職能的又有多少?多數情況下,他們僅是權力結構中的一枚棋子,對首長的安排只能順應。

有些人對自我能力極具自信,堅信只是遇不到賞識的伯樂,便努力爭取自己想要的位子。「人往高處爬」,自是無可厚非。歷經多年奮鬥,終於奮力爭取到十職等,實屬不易。

反觀自己,我仍選擇堅守崗位,戮力於當前職務。我深知自己適合幕僚性質的工作,不適合擔任面向公眾的職位。因此,二級單位的主管職位,實不宜輕易爭取,以免違背個人心性,徒增內耗與辛勞。

2025年11月27日 星期四

櫟社樹的啟示:變動中的取捨與心態調整

 同事對於即將調職一事深感徬徨,因為投了很多履歷,最後有一個機關錄取,且機關已同意商調,卻因朋友一句「沒人要也不要跳到另一個火坑」,加上原單位的主管要調整,又質疑自己的決定。

此番猶豫,讓我聯想到莊子〈南伯子綦〉與〈匠石之齊〉篇中對櫟社樹的論述:一棵雖極其巨大,卻看似無用,無法作為良材的大樹。匠石以世俗價值評斷其無用,而南伯子綦(即南郭子綦)卻抱持完全不同的觀點。

凡事皆有一體兩面,端看個人如何取捨。調職或許意味著重建舒適圈,但有時僅是時間成本,並無想像中的困難。反觀,調至主管機關有何不妥? 我並不認為有何不適。相較之下,實際執行單位的負荷才重。畢竟,「寫計畫」與「執行」是兩回事。我們常說上位者不諳實務,往往紙上計畫與實務執行存在難以彌合的落差。儘管如此,由於各方立場不同,基層同仁也就只好彈性應對。常言道:理想很豐滿,現實很骨感。

既成事實,木已成舟。與其擔心自己換到另一個困境,倒不如好好沉澱心情,將目前工作妥善完成並做好交接。同時應以新人心態,積極迎接新環境的到來。


2025年11月26日 星期三

專業精進與安身立命的守則

 有些人會隨著職務變動,主動補足該崗位所需的專業知識,縱使未能專精,亦會主動尋求進修。這不僅體現了上進心,也有效避免了能力遭受質疑。我欣賞這樣的長官,可以相互討論、彼此切磋交流,遠勝於孤軍奮戰。

這幾年,我一直處於獨自承擔的狀態,因承辦同仁無人對採購業務有深入興趣。縱使長官已取得基礎證照,許多時候我仍須尋求外部支援。然而,大家都喜歡來問我,這也促成了彼此相互學習的機會。也正因如此,在取得採購進階證照後,我每年都會自費參與外部課程,以增加採購專業知識,讓自己在工作上更加得心應手。同時,這也讓我在遇到問題時,亦能建立專業諮詢網絡,這便是額外的附加價值。

總之,我認為身處任何崗位,都應具備該領域的專才,這才是對工作應有的盡責。作為承辦人,若缺乏應具備的核心能力,又如何能穩紮穩打?因此,不論職務如何輪調,應有的業務基本知識都必須具備。這不僅是一種自我保護,更是安身立命的職業守則。

2025年11月25日 星期二

從心動到與「沈疴」和解

前段時間因為公務車使用爭議,讓我萌生轉職的意願。但礙於現有職等,要尋覓合適職缺或降調並不容易,因此在瀏覽數日職缺後,便意興闌珊。然而,內心仍三不五時萌生轉職的念頭,於是向東港鎮海宮七王爺線上求籤。所獲指示不是笑筊就是蓋筊,我亦因此打消了調職的念頭。

臺北的同事雖曾表示中央機關環境可能較佳,但坦言之,我這年紀已非適合拼搏的時期。中央機關新進的多是年輕人,論及創意與衝勁,我恐難與之匹敵。而另一位在中央單位的同事,則分享了各種體制內的荒誕現象,讓我突然有了「下一個環境未必會更好」的觀點。

每個環境都有其既有的辦公文化,美其名曰文化,實則為體制沈疴。其中弊病,無人想去改變,或許也無能為力;資深人員多半已司空見慣;選擇順應的便留下,無法融入的便只能不斷嘗試轉調。然而,在年過半百後,想要轉職便不再容易。年輕人有的是青春與活力,而我們除了年齡,缺乏其他可與之抗衡的核心競爭力。

也就在與同事這番交流之後,我突然豁然開朗。對於那些繁瑣事務與體制弊端,也逐漸釋懷。既然在不同的環境會遇到相同的問題,何不選擇在自己熟悉的環境,去修習如何處理「人」的問題?畢竟,難做的事務往往並非任務本身,而是出於人際關係的複雜性。若能將「人」的問題處理好,相信到任何地方都能從容應對、游刃有餘,亦無須急於調職。在體制內,每個人都是長官手中的一顆棋子,無人能預知誰將先離開,調職又何必急在一時呢?

2025年11月24日 星期一

公務體制內外的抱怨與代價

 當許多公務員在抱怨公務圈內不盡合理的制度或現象,如加班費計費方式不若勞工、年金改革引發的爭議、官僚體系不友善等,一旦親身踏入業界,或許就會選擇默默承受。

無可諱言,有技術、有專業的人,在業界確實極為搶手。然而,若所學專業不具市場競爭優勢,業界無法提供優渥的薪酬,則擔任公務員便是一項相對安全的選擇。正因如此,這些抱怨體制不公的人,實則缺乏轉職的籌碼,只能滯留於此處自怨自艾,尋求管道宣洩不滿。

反觀業界,大公司制度或許完整,基層員工權益或許有被保障;但身處高層者,則需面臨標準的責任制。公司的營運與績效,無不影響到他們在公司的地位與前途。他們能抱怨或消極抵抗嗎?答案是否定的。畢竟,你不做,想要取代的人大有人在。若還想在公開平台發聲批評,只怕是自斷生路。

公務體制的確有需改進之處,然而若只是一味消極地宣洩情緒,卻不致力於提升個人競爭力,如此作為,實質上僅是單純的抒發,對自身權益助益不大。因此,與其被動地等待困境改變,不如積極思考如何突破現狀,這才是關鍵。

2025年11月23日 星期日

人生半百後的價值重塑

 所謂「如人飲水,冷暖自知」,每份職業都有其難言之隱。若非親歷,實難體會其中的甘苦。或許我的工作已帶來不小的壓力,然而與他人交流時,卻赫然發覺人外有人,天外有天,看似光鮮亮麗、薪水優渥的工作,其背後卻須投入龐大心力方能完成。

弟媳在金融界擔任高階職位,與她聊過後才得知:她每日工時長達十二小時,經常是一天兩餐,晚上十一、二點到家已是家常便飯。相較之下,我的工作縱然辛苦,卻也相形見絀。然而,每個人追求的人生價值本就不同。或許工作上的成就帶給她極大的滿足,相對應地,她對家庭的照顧時間便會減少。箇中取捨,端看個人意願。
但我自認是個「貪心」的人:我渴望在工作和家庭間取得平衡,既要在工作上有所表現,也想要將家人照顧周全。正因如此,我常在準備晚餐這件日常事務上糾結。我當然可以選擇不煮,但我又不願因工作而忽略家人。畢竟,獲得家人的支持,這股強大的後盾力量,才能支撐我繼續向前行。
當然,我並未打算像弟媳一樣,如此傾注心力於工作。在私人企業的她必須如此戮力以赴,才能穩住職位;而我,再怎麼努力,退休職等大致已定。如今,我漸漸洞悉:身體健康的確比任何成就都來得重要。邁入五十歲,已過半百,我已確立自己的方向與未來。

2025年11月22日 星期六

職場新哲學人生半百-從全力以赴到人才佈局

 邁入五十歲,如今這個年紀,確實不宜再像年輕時那樣全力以赴地工作。回顧過往,適合積累資本的年紀應在45歲以前。想要證明能力、實現夢想,都應該趁早佈局。可謂歲月不饒人。

今日與高中好友聚餐時,大家一致認同:積累與奮鬥應趁年輕;現在這個年紀,思考的焦點是如何維持身心平衡,並培養興趣為退休後的生活做好規劃。的確,人生半百是個重要的分水嶺。若年輕時已為工作投入大量心力,往往會忽略了身心與生理健康。隨著年紀增長,便容易察覺身體機能正快速衰退,此時才驚覺必須回歸自我照顧。

這番體悟也讓我聯想到星期一與臺北的同事聚餐時,其中那位有個性的同事分享。她認為:千萬不要讓自己在單位裡成為唯一的「紅牌」,那只會過度消耗自己。如何成為主導者,而非被工作奴役者?關鍵在於學習成為(老鴇)佈局者,將潛力人才培養、訓練成核心骨幹。如此一來,便能擺脫事必躬親、獨自承擔的困境。我想這亦是她心路歷程的轉變。當初努力想往上爬,卻得不到長官青睞;如今她已看破,對那個職位無所求,便決定調整心態,追求愜意的生活才是重點。

漸漸地,我現在也開始有此體悟。每個人上班都是八小時,我沒有必要主動延伸成十小時、十二小時。邁入五十歲,再怎麼努力,退休職等大致已定。此刻,應多思考如何在退休前,積極培養與訓練潛力人才,使其成為核心骨幹,並將機會讓給年輕人。

2025年11月21日 星期五

身體的提醒與忙碌人生中的自我詰問

 眼看已來到2025年的歲末,今年即將結束。數月前,我毅然決定退休時間,並期許在退休前的這段日子裡過得有意義,而非僅是虛度光陰,等待退休。為此,我決定每天撰寫一篇隨筆來紀錄這一切。

對我而言,過往每一年總是忙碌,整日像陀螺般忙碌不休。特別是今年年初,因應台灣燈會與辦公室廳舍調整,工作量之鉅,令人應接不暇。待事情好不容易告一段落,卻生了一場病。此病看似輕微,實則折騰了好幾週,讓我整個人疲憊不堪。

誠然,人總是在生病時,才驚覺應好好照顧與疼惜自己。然而,此舉往往已是亡羊補牢。畢竟,身體已不再年輕,所有的保養與運動,僅能讓體能退化速度趨緩,想要回復到往日的精氣神,確實極為困難。

時至歲末,仍有許多工作需緊盯,尤其是志工評鑑和檔案考核兩大專案。縱非自己的業務範疇,仍須掌握進度,以避免屆時造成工作延誤。已近兩個月週末未曾加班,但我預感從下個月起就將開始忙碌。總覺得自己的工作極具挑戰性,不像有些人可以輕輕鬆鬆地游刃有餘。

套句同事所言,不論我在哪個位置,都是又忙又累。究竟是能力使然?還是個性所致?這個詰問,確實無解。

2025年11月20日 星期四

以身作則與分憂解勞的領導哲學

 回顧昨日的考試,更深刻體認到資安工作要完善,並符合 ISMS 相關紀錄標準,絕非易事。今年雖有委請廠商協助審閱文件,但多數情況下仍需自行修改;鑑於此,我萌生了將部分行政庶務委由廠商辦理的想法,藉此減輕承辦同仁的工作負擔。今日與同仁進行討論,對方亦表示願意配合,故決議明年起即依此策略執行。

我認為這是我親身經歷難處後,願意為同仁減輕負擔的最佳實踐。我並不認同「我受過苦,接手者也應經歷」的觀念。過去是因預算不足,但現今既然有預算,凡是可用經費解決的難題,就應以資源配置來解決。這是我能想到幫同仁分憂解勞最務實的方式。

前輩常說「帶人要帶心」,雖然我對「領導」的藝術不甚瞭解,但我能做的是與同仁站在同一陣線,絕不空泛地要求「共體時艱」,而將重擔全數交給同仁。我會身體力行,使同仁無從置喙;雖然相對而言我會更辛勞,但我想我既已帶頭執行,同仁亦應共同投入。我寧可自己先做,知道難處在哪裡,同仁來問的時候,我才有辦法提出一套可行的方案。若自己什麼都沒做過,真的很難說服同仁。

總結而言,既然上級無法給予額外資安人力,那麼我們就自行尋求解決方案。我深信這是一種雙贏策略:一方面解決同仁的燙手山芋,另一方面我也可以有更充裕的時間,專注於規劃與督導工作,而非持續分攤基層業務。

2025年11月19日 星期三

資安考試的苦水:一個兼職承辦人的無奈

 老實說,提到這個資安職能證書的考試,心裡就有一堆苦水想倒。難道上頭那些制定標準的人,真的不食人間煙火嗎?他們不知道,我們這些沒有資訊單位的機關,哪來這麼多有資安(訊)背景的人?大家都是兼著做,不是專職(名義專職,實際兼職)。難道拿了這張紙,就能保證我們把資安工作做好嗎?

偏偏考試要70分才及格,每次去問有沒有考古題,得到的回答永遠是:「這些都是平常業務在做的,應該都要知道。」所以沒有考古題,但若沒通過,稽核時就得被列「不符合事項」。這感覺,與其說是要求我們把工作做好,不如說是一種對承辦資安業務的懲罰。

今天換證又差了一題,心裡真的很不舒服,忍不住要再抱怨一次。接資安業務,就是一份吃力不討好的硬仗。每年要面對稽核,還要取得證書、每隔幾年就要換證。我已經這樣硬著頭皮撐了六年。我真心希望這次是最後一次考試,三年後我也要準備退休了,實在不想再考。只盼望新來的同事能順利接手,讓我能真正地完全退出。這次換證,其實也是為了給新同事多一點緩衝。他還在熟悉業務,為了避免明年稽核時,這個項目又被列缺失,無論如何,我還是得把這張證書拿到手,替她換取這段空窗期。唉,我何苦這麼盡責呢!但既然都走到這一步了,下個月一定要拿到才行。這是最後一次了,加油。

2025年11月18日 星期二

跨世代的危機感:當「智力、體力、科技力」都跟不上年輕人

 話說臺北那位有個性的同事,在110年參加薦升簡受訓時,受到了一群約40幾歲的學員(簡稱Y世代)的巨大刺激,促使她目前正在就讀碩士在職專班。據她描述,那次受訓讓她發現與這群 Y 世代之間的鴻溝有多深。上課一開始,每個人都打開筆電做筆記,與我們以前習慣用紙筆抄寫的方式截然不同;課堂上,同學們踴躍發問,讓她直呼:「我到底是要聽老師上課,還是要聽這群同學問問題?」再來是消費習慣的差異:他們身上多半不帶現金,而是習慣用 LINE PAY、台灣 PAY 等電子支付方式,整天就是 Pay 來 Pay 去。那一個月的受訓對她而言衝擊極大,因此她才決定重拾書本,攻讀碩專班。

聽完她的分享,我回應道:這也正是我在112年單位改朝換代之後,突然萌生的強烈危機感。這個危機在於:我深感自己很難跟得上年輕人,無論是智力、體力,還是科技力。我不斷自問:「我還能在這個工作崗位上做多久?」我不想倚老賣老,更不願佔著茅坑不拉屎,因此,我萌生了提前退休的念頭。在目前的工作上,我無法專注於某單一項業務,工作項目包山包海。我看起來像個全才,但實則每項業務都才藝不精,無法成為任何一個領域的專才,這讓我愈做愈累。再加上長官的作為,更讓我心灰意冷。

我不想再浪費時間在無意義的事務上,也不想讓自己成為一個「薪水小偷」。雖說「錢不是萬能,沒錢是萬萬不能」,然而,若能從身、心、靈上獲得更大的滿足與充實,這想必是比金錢更值得追求的價值。

2025年11月17日 星期一

職場策略升級:從「被盯滿頭包」到「利害分析」的高效溝通術

 今天跟以前大同公所的同事聚餐,聊得好開心!這位有個性的同事,其見解果然與一般人不同。我們的頻率應該是完全相同,我只要起個頭,她就能頭頭是道地講出一連串道理,讓我佩服不已。真後悔沒有早些年出來吃飯聊天。

就以公務車的例子來說,她很明確地指出:我只做了一半,太急著幫同仁說話,而沒有充分準備,就把話講了出來。我說的當然很中肯,但不中聽,結果反倒是被盯得滿頭包。她建議,在表達同仁的意見時,必須同步分析「由同仁駕駛公務車」的利害關係,並且提出具體可行的解決方案,讓長官能權衡評估。如此,長官就會知道該如何決策,而不會將責難怪罪於我。

另外,她強調不要害怕得罪別人,該講的就要講出來,不用替他人揹黑鍋。別人沒有完成是事實,講出來只是讓事情攤在陽光下。她說,「如果沒有人能做,你可以協助收拾爛攤子,但絕不能悶不吭聲地做,讓功勞最後變成別人的。」

再來,關於當主管這件事,要有技巧地讓同仁完成任務,而不是一看到同仁忙不過來,就把事情幫忙做了。那樣做同仁無法成長,自己也累壞了。學會領導與管理真的非常重要。

就像粉專社團所言,長官看到事情「有人做就好」,是誰完成的似乎並非重點。但既然自己明明揹了黑鍋,做得心裡也很嘔,那為何要選擇隱忍呢?

今天的喝咖啡聊是非,讓我心情非常愉快,也從中得到了不少的啟發。我期待自己能夠一天比一天更好,將這些策略付諸實踐。

2025年11月16日 星期日

當「湧泉以報」遇上「社會現實」

 看到前一篇的描述,您可能會認為我是一位愛記仇的人。但我想,每個人心裡都會深藏一些事,那是一種對人性失望的傷痛,有時是很難放下的。我並非刻意要記起,但總在不經意間會浮現。接下來要談的,是另一位同事的例子。

在科裡,大家其實沒有很喜歡她,但我不太會與人交惡,畢竟大家都是同事。那一年,大家都在準備升等考試,剛好有同事調走,由她擔任職務代理人。照理說遺留下的業務應該由她接手,但她事先來找我懇談。她提到身體不太好,又要準備升等考,擔心壓力太大,希望我可以幫她分擔一些業務。經過長時間溝通,我答應分擔了某一所的國籍業務,好像還有遷徙業務。當時她非常感謝,並信誓旦旦地說,以後如果我有困難,她也可以幫忙。

然而,就在我真的有事請她幫忙時,她卻拒絕了我。當時我想調職卻被機關首長卡住不放,到處求救無門時,我想到了她。於是,我拜託她可否請她老公出面幫忙協調一下。她一口回絕,理由是:「她老公沒有在處理人事關說。」但更嚴格地說,實情是「她老公只幫她自己的老婆,沒有在幫別人。」

當時的我非常沮喪。當初她拜託我時,信誓旦旦地說可以幫忙;而當我身處水深火熱當中,正需要她的幫助時,她卻毫不掩飾地拒絕了我。

我當然知道她沒有義務要幫我,或許我當初分擔業務的付出,相較於請她老公出面「喬」人事,利益差距確實很大。可我心裡總想著:「受人點滴,當湧泉以報」不是嗎?果真是我把人性想得太過美好。當你沒有利用價值時,人家怎麼可能願意幫你?是我自己太傻太天真,看不清社會現實的這一面。

2025年11月15日 星期六

既然長官看不到,何樂而不為地選擇「輕鬆又看得見」

 同事在臉書上PO文,慶祝她政府採購法基礎班考試合格,表示要繼續向前邁進。她問我進階班會不會很難考?我回答她:「有了實務經驗之後,老師上課會比較聽得懂。把基礎班的考古題重新拿出來寫,能清楚明白錯誤點在哪裡。」我也提到,有接觸的業務會容易上手,但若像工程等專業領域,我也難以進入狀況。

我曾與她共事。在長官與戶所同仁面前,她給人的感覺是有能力、為人和善、不樹敵。但我知道有些同事對她的觀感並非如此,而我自己在經歷一件事之後,也明顯感覺到她的「假」。大約十六、十七年前,細節雖有些模糊,但我記得當時我不確定某事該如何處理,便向她說明我的想法並詢問她的意見。她當時的回答是:「你有需要這麼積極嗎?」之類的。結果之後開會,主管問起那件事時,她卻將我的想法全盤講出來了。當下我有點傻眼,雖然沒和她撕破臉,但心想:「有需要這樣剽竊我的想法嗎?」

另一次,好像是因為長官陞遷調職的回禮,只送給了科長級以上主管。由於大家都有送花,沒拿到回禮心裡當然不舒服。她當時表示:「以後都不會再跟了。」她大概是覺得長官大小眼,不值得投資。

就我的觀察,她非常想升官。但她給我的感覺是,她並非持續認真與專注在工作上,而是在「她覺得有機會時」才會努力衝刺。這與我「拼命三郎」的個性相差甚遠。我拼命工作是出於對自己的責任,即便長官沒看到,我仍舊努力地完成。

不過,如果可以選擇,當然是選擇較不吃力的方式啊!輕輕鬆鬆地完成,而長官又看得到,何樂而不為呢?聽說她即將陞任股長,先恭喜她囉!

2025年11月14日 星期五

咸其自取隨遇而安

 老實說,人心隔肚皮。有時候我們想要傾力培養一位人才,卻也無法得知對方是否能接受自己的安排與訓練。給予太多,怕他們承受不住壓力而調職;給予太少,又擔心訓練無法到位。這份兩難,確實讓人頭疼。

回顧過往,我是一位可以承受長官加諸在身上任何業務的人,無論如何都會想盡辦法達成。但現在,我不一定能用同樣的方式去對待同仁,因為每個人的承受力都不同。兒子曾說我「奴性太強」,或許吧!我深知不能再以自己的標準去要求同仁,一切也只能「量力而為」。

套句莊子的話:「咸其自取」(一切皆由其自身所取)。每個人都是自由的,所有的選擇都出自於自己內心的意願,同仁與長官之間亦是如此。若能抱持著這樣豁達的心思,我想在任何的環境中都能隨遇而安。

2025年11月13日 星期四

年輕人的企圖心不可小覷

 單位裡去年來了一位新同仁,這位年輕人看起來柔柔順順,工作上非常努力,幾乎每天都在加班。這不禁讓人懷疑:工作真的有這麼多嗎?即使在今年調整工作內容之後,她依然頻繁加班,聲稱是為了熟悉性平業務,加上近期會議較多。

剛開始時,大家對她一致好評:她很快進入狀況、公文簽辦尚可、配合度也高。經過幾次閒聊,我發現她企圖心強烈,認為她是可以提攜的人才。畢竟在年輕一輩中,像她這樣上進、肯學,把吃苦當吃補的人已經很少了,我心中曾暗自決定要好好地訓練培養她。

然而,自從她調整工作內容後,我在偶然查閱各承辦人辦理公文的情況時,發現她的公文簽辦時間都拖得很長,至少超過一天。如果需要會辦,整個期程就會呈現吃緊的狀況,股長也注意到了這個問題。

在工作上,她的習慣是將每一步驟、流程、甚至畫面都擷圖下來製作詳細筆記。我並非說這樣不好,但必須權衡情況。有些業務並非那種重要到需要如此鉅細靡遺,實在不需花費這麼多時間。或許,她頻繁加班的很大一部分時間,就是在製作這些筆記。

不過,她到這單位不到兩年的時間,已展露出強烈的企圖心,給人一種勢在必得的感覺。老實說,有企圖心並非壞事。印象中,她大約是104年左右考上公務員,期間服務過好幾個單位,至今約莫十年時間。我認為,若能讓基礎打得更穩一些會更好。但或許,她自認為已具備擔任股長的能力。長江後浪推前浪,我們確實不可小看現在的年輕人。

2025年11月12日 星期三

換個環境,給自己一個重生的機會

 同事因為在單位裡面對無能的主管,早已萌生離去之意。這一年來他陸續投遞履歷並參加面試,但遲遲都沒有結果。上個月,他的高中學長致電邀請他投遞某單位職缺,並請我探聽該單位的同事與長官風評。我們得到的答覆是:那是一個友善的職場,從股長以上的長官都願意教導同仁。

同事在目前單位已待了十二年,要換單位心裡難免徬徨不安。他擔心舒適圈需要重新建立,也需要適應新的工作內容。同時,他也憂慮自己在公所多是受理民眾的申請業務,鮮少有機會撰寫計畫和公文,擔心自己的能力能否勝任新職。他因此問我,十年前決定離開時的心情。

我當初想離開那個「水深火熱」的地方,是因為不想耗在「對人不對事」的工作環境裡。我每天處理工作上的大小事已經很疲憊,還得因為長官的針對性,讓原本簡單的一件事變得窒礙難行。那種不斷消磨工作熱情的地方,無疑就是在耗費我的青春。我深知,唯有離開,我才有機會讓身心靈都重獲健康,這也是那段時間我不斷投履歷的真正原因。

我對他說,既然還年輕,而且對現有單位已心生厭倦,何不換個環境,給自己一個重生的機會?或許換了地方,你反而會發現自己的能耐其實很不錯,千萬不要把自己侷限在公所業務的框架裡。

2025年11月11日 星期二

放下對長官的期待,專注保全自己

今天聽了侯文詠講述「考數學教我的事」,他強調一個核心觀念:「不要去期待結果,要掌握自己能掌握的。」

很多時候,我們是想得太多,做得太少,往往期望結果是好的,但事與願違。就像我過去期待長官們都能依法行政,但他們有時礙於自己的位子,總想游走在法律邊緣。

在這種情況下,我們不用再期待他會依法行事,而應該回過頭來,專注地思考:「我該怎麼做才能保全自己?」只要能保全自己就足夠了。剩下的,就不是我們能掌握的,也不必再去多想。

在小風小雨的颱風假中,我完成了一份稽核報告。我感謝自己今天的努力與專注。晚安。

2025年11月10日 星期一

不要把基層當免費司機仔

 今天臉書突然跳出「公務之聲 靠北電台2.0」一篇「很想靠北公務圈把承辦當司機生態」的貼文,這正好呼應了我之前提出的觀點:沒有人有義務去當駕駛。當初我因此被長官「洗臉」,長官主張「工作職掌雖無駕駛,但有臨時交辦事項啊!這就是配合度!」該貼文的最後兩句也寫出了重點:「希望這些高官們不要隨便把生命塞給基層承擔,也不要把基層當免費司機仔。」

我之所以會堅定地站在同仁立場,是因為公務車輛的性能不盡相同,每個人的開車習慣與技術也有差異。強迫一位會開車的承辦人,去駕駛不熟悉的公務車載送長官,對該承辦人而言是巨大的壓力與風險。這絕不是長官一句「配合度」就可以搪塞過去的。萬一在路上出了事,最終的責任,究竟該由誰來承擔?

要求承辦人充當駕駛,本質上就是「便宜行事」。這不僅是從以前就遺留下來的陋習,更暴露了長官不思改進的僵化思維。他們完全站在自己的角度,認為承辦人就該無條件服從。這究竟是什麼鬼道理?我完全無法苟同,或許這也是我至今無法成為「出張嘴的官」的原因。

現在,終於有人將這個問題明確地寫了出來。我衷心希望有權力的人能夠看到,並好好思考「公務車」制度的根本調整。既然機關內沒有駕駛的編制,就不該再添購公務車輛。機關應全面改採簽約叫車或使用共享運具的方式。唯有如此,才能徹底解決讓承辦人充當免費司機的結構性問題。

2025年11月9日 星期日

專業就是底氣

 最近,一篇題為《公職高薪水又穩定,為何越來越少人考?24年公務員曝「不為人知3大慘況」:重來一次絕不選》的文章引起廣泛討論。文中指出,儘管個人表現優異,受訪者仍對公職體系感到失望與不滿。他認為,除了福利與退休金制度人盡皆知的大幅縮水外,更嚴重的癥結在於:「政府這個雇主對軍公教人員的鄙視與壓迫,已經到了沒有最下限、只有更下限的程度。」

相較於年改前退休金制度的大幅縮水,我個人認為現職公務員的福利其實沒什麼縮水可言,因為「本來就沒什麼福利」。倒是政府雇主對員工的壓迫,更令人心寒。正如前幾個月的報導所指,公務員淪為政客的打手才是更嚴重的問題。為了政客的政績與亮點,我們犧牲了多少假日與晚上的時間,只為達成他們的要求。如果公職生活能像以前一樣朝九晚五,沒有那麼多活動與額外負擔,我想公務生涯還是可以走得下去。

對於文中「新人應培養副業」這點,我完全贊同。建議剛考進公職的新人,務必趕快努力考證照、學習第二專長。專業專長就是你對抗體制的底氣。當你對制度或環境感到不滿時,你大可不必哀聲嘆氣地留下來,因為找到出路後,你自然可以揮手告別,毫無眷戀。或許是年輕時太過於認真工作,誤以為這是一條安穩的路。沒想到三十年後,太多的例子證明,具有一技之長的人在職場上還是比較吃得開。而我們這種廣泛性的行政人員,若不是為了五斗米,也真想大聲地說:「我要離職!」

2025年11月8日 星期六

公職覺醒:從「好傻好天真」到「於法有據」的生存底線

 以我目前的公務年資來看,在職涯的前三分之一,我除了專注於份內工作、看著長官們來來去去、聽著此起彼落的八卦之外,對官場文化的理解,大概只能用「好傻、好天真」來形容。如果不是因為調職,聽到了某位同事官司纏身的血淋淋案例,我可能還無法重新認識與正視這個生態。

老實說,在小機關裡當個小小承辦人,最熟悉的就只有戶政業務。至於其他業務,總覺得事不關己,也不會特別去鑽研,心裡想著那些不會落到自己身上。以現在的角度來看,那時的我根本是「身陷險域卻不知道危險」,反正上面交辦,辦就是了。

等我調到公所之後,我坐在一位剛進公職不久的同事旁邊。有天我發現他都把職章和自然人憑證帶回家。細問之下才知道,這裡竟然有人會偷蓋別人的職章去跑公文。天啊!人心險惡,我直到這時候才真真切切地感受到。

正是因為那位同事的血淋淋例子,讓我深刻體會到:會辦的意見、擬辦的公文,在在都必須「於法有據」。如果會辦意見已明白表示不可為,就切莫為了升官而「挺險」。這種做法真的很不可取,所謂「若要人不知,除非己莫為」。

雖然每個人都有各自的立場,但孰是孰非其實不重要,重點是如何以制度解決問題。要嘛請長官白紙黑字拍板定案,要嘛開會達成共識決,千萬不要自己一人扛下。因為萬一出事,這黑鍋終究只能自己揹。

話說回來,進入公職的人,大多是想求一份穩定。如果能有一個單位,不求加官晉爵,可以安身立命、從一而終,也是挺不錯的職涯選擇。但困難的是,公職工作往往不限於你所熟悉的一項業務。如果沒有遇到好心人士從旁指導,其實是非常辛苦的。這份工作,真的不簡單。

2025年11月7日 星期五

用智慧取代衝突

 同事勸我不要再內耗,但我內心始終有一種不被理解的鬱卒,導致心情很不舒暢。因此,這些日子以來的多篇文章,都充滿著一種憤世嫉俗的不滿。若退休前這2160天的轉變如此不如人意,實非我所願。但也或許,這幾年的所見所聞,實際上就是一部活生生的官場現形記。

每天就在這種壓抑的心情下上班,於是我今天再度向東港鎮海宮的七王爺求籤。原本是問:「在預計退休的120年7月1日前,是否有機會再調至其他機關服務?」結果問了三四次,不是笑筊就是蓋筊,這意思就是要我繼續待在這個地方了!

換個問籤方式:「我該如何在這個機關待下去?」終於求得了第三十二籤(已卯屬土利年,四方皆宜):『龍虎相交在門前,此事必定兩相連,黃金忽然變成鐵,何用作福問神仙。』

透過 ChatGPT 的解籤:「這支籤的核心不是『要不要爭』,而是要你學會用智慧取代衝突。你現在的挑戰,其實是讓你練習『在強勢權威之下仍能自持』。只要穩住氣、不起心爭高下,一段時間後,那位長官的風頭會自己退下,而你反而會被上級或旁人看見你的穩定與專業。」

不得不說七王爺真的很靈,命中我的核心問題。仔細想想,我身處這麼低的位子,到底是要爭什麼?就算真理是站在我這邊,但權力卻在他們那邊。我要拿什麼跟他們據理力爭?

現在我已認清事實,不該再鬱鬱寡歡。往後,若真的有事,那也不是我的事,我又何必在意是非對錯、徒增內耗呢?有謂「公道自在人心」,忠於自己的初心才是最重要、最根本的。至於那些不滿與紛擾,就隨風飄去吧。

2025年11月6日 星期四

無能又愛吹噓的無賴

 前陣子,某位長官要我印好一份規定給他。他指著其中一條規定問:「那不就公告金額以上的案子都由我負責?」我回:「基本上是。」他聽完後感覺很不爽,隨即要我離開。

當初這樣訂定規定時,似乎考量到公告金額以上的案子數量不多。誰知今年多出了好幾案,其中兩案金額還比較大。或許加上那一陣子剛好都履約完成需要驗收,讓他產生一種「一直在驗收」的錯覺。於是,今年我們在小幅修正部分規定時,我將這位長官的疑慮向單位主管報告,並先向另一位長官請示可行性。然而,在公文簽核的過程中,這位長官又有意見了,甚至將公文卡在抽屜裡。我實在是受夠了!

你既然想坐這個位子,就請拿出承擔的義務。本來就沒什麼事做,卻還意見一堆。每次在座位上,聽他對同仁講些不著邊際的空話,試圖展現他很有學問,老實說對業務一點幫助都沒有。在他面前的同仁,都只能無奈地陪笑與敷衍回應。

我覺得一天到晚把「我不會為難同仁」這句話掛在嘴邊的人,實際上就是一直在為難同仁。這就像以前有位鎮長,總是說自己「很清廉」,但公所裡的人誰不知道他暗地裡盡做些不光明的事,只差沒被搓破而已。對了,這位長官還得意地說他跟那位鎮長交情很好。果然是「物以類聚」,根本就是烏合之眾!

我知道我對這位長官積怨已深,很難心平氣和。但礙於他是長官,為了「五斗米」,我還是得勉強尊重他。我由衷期盼,等到哪天他離開了,我真的要放鞭炮慶祝。老實說,我看到的就是一個無賴。

2025年11月5日 星期三

服從不等同配合不合理的要求

 老實說,以前我會覺得在這裡可以安穩待到退休,但現在這幾年,我卻是巴不得趕快退休。大家都說缺人、找不到人,但有沒有人真正想過,為什麼同仁會爭相調走?長官或許表面會關心一下,但有誰真正想了解,背後留不住人的原因?現在的局面已經不是「一個蘿蔔一個坑」,而是這個「坑」,根本沒有人願意跳進來。

如果哪天我真的找到缺,長官來問我離職原因,我應該會一五一十地講出我的所見所聞。今天和同事閒聊,談到長官跑行程,回程搭計程車,還要同仁幫忙先墊錢。同事問:「長官自己先墊會怎樣嗎?」

我:「如果我是長官,我不會麻煩同仁。」

同事: 「我也是。」 或許就是因為我們的思維不同,所以我們當不了長官。現在的工作之所以難做,是因為長官無法體恤下屬,對上面又不敢抵抗,結果底下的人只好自己扛、自己揹。這真的不是一個友善的職場,不想這樣下去,當然只能選擇離開。

長官的核心想法往往就是要「服從」。但現在已經不是那個「不合理的訓練是磨練」的時代。要底下的人心甘情願地去做,至少也要是合理的要求吧!

他們什麼都認為是理所當然,動輒說「大家都是在幫市長做事,幫市府做事」。但請問一下,有誰真正顧慮到下屬的心情?假日還得待命、晚上還要到辦公室印資料,真是想不透這些人在想什麼!業務單位辦活動已經分身乏術,還得去操心出席長官要如何抵達會場的交通問題。場面話講得很好聽:「我不會為難同仁」,但實際上就是處處為難。

我真是受夠這個環境,想到還要繼續跟他們共事,心就好累、好疲憊。

2025年11月4日 星期二

火山爆發後的三省吾身

 今天我來三省吾身。有時候跟有些人講話,真的是會大動肝火。

上週,機關健行活動因使用免費網站BeClass受理報名,導致頁面廣告過多,民眾誤觸廣告而遭詐騙,引起軒然大波。隨後,上級要求各機關停止使用免費網站。然而今天就有同事打電話來,詢問能否繼續使用,理由是:「學員已經習慣那個頁面」、或「共通網站不好操作不會使用」等等。聽得我火冒三丈,心裡OS:「那你就自己簽呈給長官批准啊!跟我講這些五四三做什麼?」「不會就學,不習慣用久了就會習慣,是有這麼困難嗎?」這就好比「非洲豬瘟,沒有豬肉可以吃,可以改吃素、改吃雞肉、改吃魚……」,明明有很多替代選擇,難道就不知道要變通嗎?

再來,年底到了要做標案,需事先進行數量、費用等調查。某科長打電話來,直接問:「可以只給你費用,剩下的都不要填嗎?」

我: 「當然不行。」

某科長: 「長官要不要出席我怎麼會知道?」

我: 「你可以從歷次資料去評估與統計,你都不知道,我採購單位會知道嗎?」

某科長: 「你要的資料那麼細?有難度。……」

講完電話,我真的是要火山爆發!如果連業務主管單位都無法評估所需數字,請問我採購單位會知道嗎?

好,我承認今天我確實很沒有耐性。聽到這些問題,我心裡的OS都是:「要不要聽聽看自己在問什麼?」、「為何會問出這麼沒有Sense的問題?」

但或許,他們真的不了解採購單位的為難。大家都只站在自己的立場,沒有去想到他人的感受,我自己也是。

好吧!我該好好檢討自己,多點耐性,畢竟凡事以和為貴。

2025年11月3日 星期一

從「為主管分憂」到「能者多勞」:我到底算不算是好的主管?

 我當然知道不能用自己的標準去衡量別人。回想我擔任承辦人時,許多事情只要是股長或主任交辦下來,我就會想盡辦法去完成。然而,現在的承辦人個個都說很忙、很累,我不好意思再將工作交辦下去,所以只好自己攬下來做。

往回看,我是一位可以幫主管分憂解勞的人。相對地,每一次額外的訓練或交辦,對我而言都是一種學習與累積實力的機會。因此,我默默承受了許多,不論是份內或非份內之事。

但現在看底下的承辦人,似乎只專注於份內之事,無法再多承擔一點。我不忍心看他們一直加班,於是「能做就自己做了」。言下之意,我已經認清:我底下的人沒有人能真正為我分憂解勞,只要他們在自己份內不出狀況,對我而言就是最大的幫忙了。

我不知道我這種「一肩扛起」的做法,到底算不算是好的主管。我只能說,我體恤他們;但至於他們是否能從工作中成長,恐怕就只能看個人的造化了。


2025年11月2日 星期日

從「做功德」到「適度自私」:我的價值不是因為我好用

 在今年之前,補休若沒休完,我通常都當作是「做功德」,白白送給了國家。但今年的我,一點都不想再做功德。雖然對職務代理人比較不好意思,但我還是要盡量將補休休完。

我覺得心境的轉變在於我的單位主管。不是說她不能請假,而是她請假的頻率實在太高。如果她都沒有顧慮到我的負荷,我又何必大度地去體諒我的職務代理人呢?我之所以這麼說,是因為主管似乎還沒有很進入狀況,若在這樣的情況下,她仍是想休假就休、想出國就出國,那我還有什麼好客氣的?

在我經歷過的這麼多位主管中,曾有一位在還沒升上主任這個位子時,也是固定一年要出國和家族旅遊。但在她升任主任之後,她也確實是有事才請假,不再那麼常請。或許,她清楚這個職位的責任,知道自己不能再如此任性。我認為,這就是一個人的「自覺」,是在不同位置上應有的轉變。

今天,偶然看到吳若權的一段話特別觸動我心:「『自私』,並非人際關係的毒藥;人生真正的災難,往往起始於從未好好擁有自己。在無私之前,要先懂得自私;在無我之前,要先學會自我。我不是教你要目中無人,而是要你從此不再依附於他人的評價。你只需要以不評論的好奇心,去觀察、去探索,就可以從『被世界定義』轉為『理解世界的運作』。」

確實,我過去設身處地地替別人想、不願麻煩別人,但別人有想到我嗎?我不是愛計較,而是我的付出被視為『理所當然』。我不想要再這麼繼續下去了。我存在的價值,不是因為我「好用」,而是建立在相互的理解與尊重上。

2025年11月1日 星期六

主管間的較勁

 主管的領導風格,足以影響一個單位的榮衰。人皆有比較之心,尤其是站在同一高度的位置,較勁的意味又更加濃厚。這當然取決於兩人的個性以及「老大」的態度,但在公部門,情況有時會有些許不同。我回到現職單位至今已十年,期間經歷過不少位副首長(副座),每個人個性迥異。有些被調整到這個位置,本身就心不甘情不願,因此他們面對工作的態度也就截然不同。

其中幾位,可說是「被冷凍」了。

第一位: 實話說能力很好、思路清晰,主持會議乾淨俐落,也總能事先與業務單位討論,給出明確的結論,表現真的不錯。

第二位: 則像是「入冷宮」,處理事情不積極,連電子公文都要三催四請才願意點閱,徒增承辦人的困擾。

第三位: 則屬於「平常心」類型,該做的事會做,有問題也會幫忙解決,但不主動也不積極。

近幾年,我們遇到一位較年輕(但也已中年)的副首長,他非常積極、有想法,且具備行動力。他想藉由推動事務,進而改變固有的工作模式。但安逸慣了的同仁,一時之間很難被推動,就像「老年推車」一樣緩慢前進。這是我來十年,遇到最有行動力的副首長。

當然,一位如此努力,另一位也不能漏氣。所謂「輸人不輸陣」,至少氣勢不能輸,於是也會逼著同仁要有創新的想法。因此,不論是哪個單位,事情都不好做,但大家也都很努力地配合著。至少,這算是彼此有競爭,會把機關拉往進步的方向。反之,若一位很鬆散、交辦事情不力,都是另一位在苦撐付出,大家大概也會一起「擺爛」,最終向下沈淪。

雖然現在大家工作都不好做、都很辛苦,但如果我們的付出是對社會公益有幫助的,我認為這份辛苦是有價值的。當你辛勤付出之後,能看到好的結果,自然就會產生推波助瀾的正面效果。畢竟工作是為了賺錢,若能在每天例行的工作中,同時帶來正向良善的影響力,豈不美哉!

是進取還是操之過急

 今日前主管來打聽,某位年輕同仁是否即將調往業務單位?我反問:「是要升股長嗎?這我不清楚。」 老實說,對於這位年輕人如此積極地爭取股長職位,我內心有著不同的看法。年輕人渴望陞遷固然無可厚非,但若是操之過急,恐怕適得其反。我始終認為,唯有累積足夠的能力並獲得同儕認同,坐上那個位置後...